Mitarbeiter (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung

Kannegiesser; Vlotho; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

35h-Woche

30 Urlaubstage pro Jahr

Lebensarbeitszeitkonto

Betriebliche Altersvorsorge

Home-Office / mobiles Arbeiten

Job summary

Kannegiesser sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung zur Unterstützung im Projektumfeld. Sie begleiten kaufmännische und organisatorische Abläufe von Auftragserteilung bis erfolgreichem Abschluss und sorgen für vertragskonforme Umsetzung innerhalb Termin- und Kostenrahmen.

Durch Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise schaffen Sie die Voraussetzungen für reibungslose Abläufe. Erfahrungen in Projektassistenz sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann).
• Erfahrung in der Projektassistenz oder Projektabwicklung ist wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Abwicklung von Projekten
• Erstellung, Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen und Unterlagen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen inklusive Protokollführung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Risikoanalysen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
• Überwachung von Projektterminen, Kosten und offenen Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Übersichten und Berichten
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachabteilungen und weiteren Projektbeteiligten
• Unterstützung bei Projektabnahmen sowie Mängel- und Nachtragsmanagement

Skills

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Projektassistenz

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann)

Tools

MS Office

Job description

Wir sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau. Weltweit vernetzt, mit lokalen Wurzeln, beliefern wir mit unseren 2.000 Beschäftigten als Weltmarktführer Großwäschereien mit umfassenden Systemlösungen für industrielle Wäschereitechnik.

Wir verbinden erfolgreich Menschen und Technik und bieten unserer Belegschaft optimale Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams als:

Mitarbeiter (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung

Als wichtige Unterstützung im Projektumfeld begleiten Sie die kaufmännische und organisatorische Abwicklung von Projekten von der Auftragserteilung bis zum erfolgreichen Projektabschluss. Dabei tragen Sie dazu bei, dass Projekte vertragskonform sowie innerhalb der vereinbarten Termin- und Kostenrahmen umgesetzt werden. Durch Ihr Organisationstalent und Ihre strukturierte Arbeitsweise schaffen Sie die Voraussetzungen für einen reibungslosen Projektverlauf.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Abwicklung von Projekten
• Erstellung, Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen und Unterlagen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen einschließlich Protokollführung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Risikoanalysen sowie der Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Überwachung von Projektterminen, Kosten und offenen Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Übersichten und Berichten
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie weiteren Projektbeteiligten
• Unterstützung bei Projektabnahmen sowie im Mängel- und Nachtragsmanagement
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d)); eine Weiterbildung im Projektmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Zusatzqualifikation ist von Vorteil
• Erfahrung in der Projektassistenz, Projektabwicklung oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion ist wünschenswert
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• People & Culture: Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Für uns steht der Mensch an erster Stelle. Der Teamzusammenhalt und die langfristige Mitarbeiterbindung sind uns sehr wichtig.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten bei einer 35h-Woche, mobiles Arbeiten von durchschnittlich 2 Tagen/Woche sowie 30 Urlaubstage im Jahr sind für uns selbstverständlich, um die individuelle Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf zu fördern.
• Finanzielle Sicherheit und individuelle Freiräume: Bei uns erhalten Sie eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie. Mit unserem Angebot zum Lebensarbeitszeitkonto können Sie sich individuelle Freiräume in den verschiedensten Lebensphasen ermöglichen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Gemeinsam mit uns an Morgen denken. Wir unterstützen Sie mit unserer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge in Form einer Unterstützungskasse.
• Persönliche Weiterentwicklung: Auf Sie zugeschnittene Weiterbildungen sind für uns unerlässlich, um mit den neusten Technologien und Trends mitzugehen sowie die individuelle Weiterentwicklung zu fördern.
• Arbeitsumfeld: Auf modernste Technologien und auf eine fortschrittliche Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes können Sie sich bei uns verlassen.

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