Mitarbeiter (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung 28.10.2026 Herbert Kannegiesser GmbH Vlotho

Sekretaria; Vlotho; Hybrid; EUR 38.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

35 Stunden/Woche

Mobiles Arbeiten (ca. 2 Tage/Woche)

30 Urlaubstage pro Jahr

Tarifliche Vergütung Metall- und Elekt

Lebensarbeitszeitkonto

Betriebliche Altersvorsorge

Persönliche Weiterbildung

Modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Herbert Kannegiesser GmbH sucht eine/n Mitarbeiter (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung. Sie begleiten die kaufmännische und organisatorische Abwicklung von Projekten von Auftragserteilung bis Abschluss, koordinieren Termine und Kosten und erstellen projektbezogene Dokumentationen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im Projektmanagement von Vorteil
• Erfahrung in der Projektassistenz oder vergleichbarer Funktion wünschenswert
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken sowie Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Abwicklung von Projekten von Auftragserteilung bis Abschluss
• Planung, Koordination und Abwicklung von Projekten
• Erstellung, Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen inkl. Protokollführung
• Unterstützung bei Risikoanalysen und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Überwachung von Terminen, Kosten und offenen Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Übersichten und Berichten
• Koordination mit internen Fachabteilungen und Projektbeteiligten
• Unterstützung bei Abnahmen sowie Mängel- und Nachtragsmanagement

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Projektunterstützung

Ausbildung

Industriekaufmann

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung

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Über uns:

Wir sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau. Weltweit vernetzt, mit lokalen Wurzeln, beliefern wir mit unseren 2.000 Beschäftigten als Weltmarktführer Großwäschereien mit umfassenden Systemlösungen für industrielle Wäschereitechnik.

Aufgaben:

• Als wichtige Unterstützung im Projektumfeld begleiten Sie die kaufmännische und organisatorische Abwicklung von Projekten von der Auftragserteilung bis zum erfolgreichen Projektabschluss. Dabei tragen Sie dazu bei, dass Projekte vertragskonform sowie innerhalb der vereinbarten Termin- und Kostenrahmen umgesetzt werden. Durch Ihr Organisationstalent und Ihre strukturierte Arbeitsweise schaffen Sie die Voraussetzungen für einen reibungslosen Projektverlauf.
• Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Abwicklung von Projekten
• Erstellung, Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen und Unterlagen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen einschließlich Protokollführung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Risikoanalysen sowie der Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Überwachung von Projektterminen, Kosten und offenen Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Übersichten und Berichten
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie weiteren Projektbeteiligten
• Unterstützung bei Projektabnahmen sowie im Mängel- und Nachtragsmanagement
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d)); eine Weiterbildung im Projektmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Zusatzqualifikation ist von Vorteil
• Erfahrung in der Projektassistenz, Projektabwicklung oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion ist wünschenswert
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• People & Culture: Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Für uns steht der Mensch an erster Stelle. Der Teamzusammenhalt und die langfristige Mitarbeiterbindung sind uns sehr wichtig.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten bei einer 35h-Woche, mobiles Arbeiten von durchschnittlich 2 Tagen/Woche sowie 30 Urlaubstage im Jahr sind für uns selbstverständlich, um die individuelle Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf zu fördern.
• Finanzielle Sicherheit und individuelle Freiräume: Bei uns erhalten Sie eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie. Mit unserem Angebot zum Lebensarbeitszeitkonto können Sie sich individuelle Freiräume in den verschiedensten Lebensphasen ermöglichen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Gemeinsam mit uns an Morgen denken. Wir unterstützen Sie mit unserer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge in Form einer Unterstützungskasse.
• Persönliche Weiterentwicklung: Auf Sie zugeschnittene Weiterbildungen sind für uns unerlässlich, um mit den neusten Technologien und Trends mitzugehen sowie die individuelle Weiterentwicklung zu fördern.
• Arbeitsumfeld: Auf modernste Technologien und auf eine fortschrittliche Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes können Sie sich bei uns verlassen.
• Finanzielle Sicherheit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Persönliche Weiterbildung
• Modernes Arbeitsumfeld

Unser Kontakt:

Herbert Kannegiesser GmbHKannegießer-Ring 832602 VlothoFür Rückfragen wenden Sie sich bitte an:Dominik HölzemannRecruiterTel.: +49 5733 / 12-8716