Mitarbeiter (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung

Herbert Kannegiesser GmbH; Vlotho; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

35h/Woche

Mobiles Arbeiten 2 Tage/Woche

30 Urlaubstage/Jahr

Tarifvertrag Metall/Elektroindustrie

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Résumé du poste

Herbert Kannegiesser GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung zur Unterstützung im Projektumfeld. Sie begleiten die kaufmännische Abwicklung von Auftrag bis Abschluss und sorgen dafür, dass Projekte vertragskonform sowie innerhalb der Termin- und Kostenrahmen umgesetzt werden.

Durch Ihr Organisationstalent schaffen Sie die Voraussetzungen für einen reibungslosen Projektverlauf.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Projektassistenz oder Projektabwicklung wünschenswert.
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Mitwirkung bei Planung, Koordination und Abwicklung von Projekten
• Erstellung und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen
• Organisation von Projektbesprechungen inkl. Protokollführung
• Unterstützung bei Risikoanalysen und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Überwachung von Terminen, Kosten und offenen Aufgaben
• Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Koordination mit internen Abteilungen und Projektbeteiligten
• Unterstützung bei Abnahmen, Mängel- und Nachtragsmanagement

Connaissances

Projektkoordination

Organisationstalent

Kommunikationsstark

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

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Mitarbeiter (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung

Stellen-ID: 3306

Wir sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen mit über 75Jahren Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau. Weltweit vernetzt, mit lokalen Wurzeln, beliefern wir mit unseren 2.000 Beschäftigtenals Weltmarktführer Großwäschereien mit umfassenden Systemlösungen für industrielle Wäschereitechnik.

Wir verbinden erfolgreich Menschen und Technik und bieten unserer Belegschaftoptimale Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams als:

Mitarbeiter (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung

Als wichtige Unterstützung im Projektumfeld begleiten Sie die kaufmännische und organisatorische Abwicklung von Projekten von der Auftragserteilung bis zum erfolgreichen Projektabschluss. Dabei tragen Sie dazu bei, dass Projekte vertragskonform sowie innerhalb der vereinbarten Termin- und Kostenrahmen umgesetzt werden. Durch Ihr Organisationstalent und Ihre strukturierte Arbeitsweise schaffen Sie die Voraussetzungen für einen reibungslosen Projektverlauf.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Abwicklung von Projekten
• Erstellung, Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen und Unterlagen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen einschließlich Protokollführung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Risikoanalysen sowie der Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Überwachung von Projektterminen, Kosten und offenen Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Übersichten und Berichten
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie weiteren Projektbeteiligten
• Unterstützung bei Projektabnahmen sowie im Mängel- und Nachtragsmanagement
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d)); eine Weiterbildung im Projektmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Zusatzqualifikation ist von Vorteil
• Erfahrung in der Projektassistenz, Projektabwicklung oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion ist wünschenswert
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• People & Culture: Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Für uns steht der Mensch an erster Stelle. Der Teamzusammenhalt und die langfristige Mitarbeiterbindung sind uns sehr wichtig.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten bei einer 35h-Woche, mobiles Arbeiten von durchschnittlich 2 Tagen/Woche sowie 30 Urlaubstage im Jahr sind für uns selbstverständlich, um die individuelle Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf zu fördern.
• Finanzielle Sicherheit und individuelle Freiräume: Bei uns erhalten Sie eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie. Mit unserem Angebot zum Lebensarbeitszeitkonto können Sie sich individuelle Freiräume in den verschiedensten Lebensphasen ermöglichen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Gemeinsam mit uns an Morgen denken. Wir unterstützen Sie mit unserer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge in Form einer Unterstützungskasse.
• Persönliche Weiterentwicklung: Auf Sie zugeschnittene Weiterbildungen sind für uns unerlässlich, um mit den neusten Technologien und Trends mitzugehen sowie die individuelle Weiterentwicklung zu fördern.
• Arbeitsumfeld: Auf modernste Technologien und auf eine fortschrittliche Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes können Sie sich bei uns verlassen.