Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Teamassistenz (m/w/d)

StudySmarter GmbH; Bad Homburg vor der Höhe; Hybrid; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Parkplätze

Kostenlose Getränke

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklung

Zusammenfassung

ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH sucht eine Mitarbeiterin im Kanzleiorganisation & Teamassistenz (m/w/d) in Bad Homburg. Du bist zentrale Schnittstelle und sorgst für reibungslose Abläufe im Sekretariat.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent mit. MS Office sicher beherrschen, idealerweise Kanzlei- oder Dokumentenmanagement-Software.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat/Teamassistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisations- und Prioritätenmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Erfahrung mit Kanzlei- oder Dokumentenmanagement-Software wünschenswert.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Serviceorientierter Umgang mit Mandanten.

Aufgaben

• Erste Ansprechpartnerin für Mandanten, Behörden und Geschäftspartner – telefonisch und schriftlich.
• Termine organisieren und Abläufe im Sekretariat koordinieren.
• Postein- und -ausgang sowie E-Mail-Kommunikation bearbeit en.
• Dokumente, Schriftsätze und Protokolle erstellen/bearbeiten/prüfen.
• Team bei administrativen Aufgaben unterstützen.
• Mandantenanlage, Aktenführung und Digitalisierung betreuen.
• Bestellwesen und Büroalltag organisieren.
• Mandanten/ Besuchende freundlich und professionell empfangen.
• Mitwirkung bei internen Projekten und Qualitätsmanagement.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Dokumentenmanagement-Software

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Teamassistenz (m/w/d)

Werde Teil unserer modernen Steuerberatung in Bad Homburg

Du möchtest in einem professionellen Umfeld arbeiten, in dem Organisation, Teamarbeit und ein wertschätzender Umgang miteinander selbstverständlich sind?

Dann bist Du bei uns richtig.

Wir sind eine moderne und zukunftsorientierte Steuerberatungsgesellschaft in Bad Homburg im Rhein-Main-Gebiet. Unser Anspruch ist es, fachlich auf hohem Niveau zu arbeiten und gleichzeitig ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter langfristig wohlfühlen und weiterentwickeln können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

Als wichtige Schnittstelle innerhalb unserer Kanzlei sorgst Du dafür, dass die organisatorischen Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren. Dabei übernimst Du unter anderem:

• Du bist erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für unsere Mandanten, Behörden und Geschäftspartner – telefonisch und schriftlich.
• Du organisierst Termine und koordinierst die täglichen Abläufe im Sekretariat.
• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie die allgemeine E-Mail-Kommunikation.
• Du erstellst, bearbeitest und prüfst Dokumente, Schriftsätze und Protokolle.
• Du unterstützt unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du übernimmst Aufgaben rund um Mandantenanlage, Aktenführung und Digitalisierung.
• Du kümmerst Dich um das Bestellwesen und einen gut organisierten Büroalltag.
• Du empfängst unsere Mandanten und Besucher freundlich und professionell.
• Du wirkst bei internen Projekten und im Qualitätsmanagement mit.

Das bringst Du mit

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und packst Dinge selbstständig an? Dann passt Du gut zu uns.

Idealerweise bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Ein gutes Gespür für Prioritäten und eine zuverlässige Arbeitsorganisation
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise Erfahrung mit Kanzlei- oder Dokumentenmanagement-Software
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Freude an Teamarbeit und einem serviceorientierten Umgang mit Menschen
• Ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten

Das erwartet Dich bei uns

Bei uns bist Du nicht einfach „die Unterstützung im Sekretariat“. Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst mit Deiner Arbeit wesentlich dazu bei, dass unsere Kanzlei im Alltag gut funktioniert.

Wir bieten Dir:

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Interessante Mandate und spannende Einblicke in eine moderne Steuerberatung
• Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell
• Eine langfristige berufliche Perspektive und einen sicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Kostenfreie Parkplätze
• Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
• Ein Team, in dem gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller Umgang selbstverständlich sind

Deine Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit – wir möchten gemeinsam mit Dir eine Arbeitszeit finden, die zu Deiner persönlichen Situation passt.

Interesse?

Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen und professionellen Kanzleiumfeld einbringen?

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung und eine Kultur der Wertschätzung und Vielfalt. Bei uns ist jede Person willkommen, die fachlich und menschlich zu unserem Team passt.

ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH
Leopoldsweg 4a
61348 Bad Homburg
Telefon 0 61 72 / 49 54 8-0
E-Mail [e-mail]
www.advisa-badhomburg.de