Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Teamassistenz (m/w/d)

jobsintown.de GmbH; Bad Homburg vor der Höhe; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreie Parkplätze

Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, W &

Zusammenfassung

ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH sucht eine Teamassistenz / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) in Bad Homburg. Vollzeit oder Teilzeit, moderne Kanzlei im Rhein-Main-Gebiet.

Du bist erste Ansprechpartnerin für Mandanten, Behörden und Geschäftspartner, organisierst Termine, bearbeitest Post und E-Mail-Verkehr und bist verantwortlich für Dokumente, Aktenführung und Digitalisierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat/Teamassistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise.
• Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Diskretion, Zuverlässigkeit und serviceorientierte Teamarbeit.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mandanten, Behörden und Geschäftspartner – telefonisch und schriftlich.
• Termine organisieren und Abläufe im Sekretariat koordinieren.
• Postein- und -ausgang sowie E-Mail-Verkehr bearbeiten.
• Dokumente, Schriftsätze und Protokolle erstellen, bearbeiten und prüfen.
• Team bei administrativen Aufgaben unterstützen.
• Mandantenanlage, Aktenführung und Digitalisierung begleiten.
• Bestellwesen und Büroorganisation sicherstellen.
• Mandanten/Besucher freundlich empfangen.
• Mitwirkung bei internen Projekten und Qualitätsmanagement.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Sekretariat/Teamass

Sehr gute Deutschkenntnisse

Organisationstalent

MS Office (Outlook, Word, Excel, Power

Diskretion & Zuverlässigkeit

Serviceorientierung & Teamarbeit

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Dokumentenmanagement-Software

Jobbeschreibung

Stellenanzeige von ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH. Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Teamassistenz (m/w/d). Werde Teil unserer modernen Steuerberatung in Bad Homburg. Du möchtest in einem professionellen Umfeld arbeiten, in dem Organisation, Teamarbeit und ein wertschätzender Umgang miteinander selbstverständlich sind? Dann bist Du bei uns richtig. Wir sind eine moderne und zukunftsorientierte Steuerberatungsgesellschaft in Bad Homburg im Rhein-Main-Gebiet. Unser Anspruch ist es, fachlich auf hohem Niveau zu arbeiten und gleichzeitig ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter langfristig wohlfühlen und weiterentwickeln können. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Du bist erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für unsere Mandanten, Behörden und Geschäftspartner - telefonisch und schriftlich.
• Du organisierst Termine und koordinierst die täglichen Abläufe im Sekretariat.
• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie die allgemeine E-Mail-Kommunikation.
• Du erstellst, bearbeitest und prüfst Dokumente, Schriftsätze und Protokolle.
• Du unterstützt unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du übernimmst Aufgaben rund um Mandantenanlage, Aktenführung und Digitalisierung.
• Du kümmerst dich um das Bestellwesen und einen gut organisierten Büroalltag.
• Du empfängst unsere Mandanten und Besucher freundlich und professionell.
• Du wirkst bei internen Projekten und im Qualitätsmanagement mit.

Das bringst Du mit

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und packst Dinge selbstständig an? Dann passt Du gut zu uns.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Ein gutes Gespür für Prioritäten und eine zuverlässige Arbeitsorganisation
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise Erfahrung mit Kanzlei- oder Dokumentenmanagement-Software
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Freude an Teamarbeit und einem serviceorientierten Umgang mit Menschen
• Ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten

Das erwartet Dich bei uns

Bei uns bist Du nicht einfach „die Unterstützung im Sekretariat“. Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst mit Deiner Arbeit wesentlich dazu bei, dass unsere Kanzlei im Alltag gut funktioniert.

Wir Bieten Dir

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Interessante Mandate und spannende Einblicke in eine moderne Steuerberatung
• Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell
• Eine langfristige berufliche Perspektive und einen sicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Kostenfreie Parkplätze
• Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
• Ein Team, in dem gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller Umgang selbstverständlich sind

Deine Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit - wir möchten gemeinsam mit Dir eine Arbeitszeit finden, die zu Deiner persönlichen Situation passt.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung und eine Kultur der Wertschätzung und Vielfalt. Bei uns ist jede Person willkommen, die fachlich und menschlich zu unserem Team passt.

ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH

Leopoldsweg 4a

61348 Bad Homburg

Telefon 0 61 72 / 49 54 8-0

E-Mail [e-mail]

www.advisa-badhomburg.de