Office Assistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Röhn Gruppe; Erfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsprämie

Edenred-Sachbezug

JobRad-Leasing

Berufsunfähigkeit

Betriebliche Altersvorsorge

Zusatzkrankenversicherung

Hansefit-Mitgliedschaft

Fahrkostenzuschuss

Teamausflüge

Gesundheitstag

Extra-Urlaubstag

Zusammenfassung

Röhn Gruppe in Thüringen ist eine moderne Steuerkanzlei mit 25 Mitarbeitenden und digital ausgerichteten Prozessen. Gesucht wird eine vertrauensvolle, organisierte Persönlichkeit als Assistenz zur Entlastung der Kanzleileitung im Alltag.

Zu den Aufgaben gehören persönliche Assistenz, Kanzleiorganisation, Fakturierung und Unterstützung der Steuerberaterin. Teil- oder Vollzeit, unbefristet, moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und Teamzusammenhalt prägen das Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder Finanzbuchhaltung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit DATEV, insbesondere Rechnungswesen/Fibu und ggf. Fakturierung.

Aufgaben

• Persönliche Assistenz: Tagesgeschäft, Terminplanung und Wiedervorlagen.
• Kanzleiorganisation: interne Abläufe, Büroorganisation, Dokumentenmanagement.
• Fakturierung: Erstellung/Versand von Rechnungen, Zahlungseingänge prüfen.
• Unterstützung der Steuerberaterin bei Mandatsanlage und Fristenkontrolle.
• Zentrale Administration: Posteingang/-ausgang, Telefonzentrale, Empfang.

Kenntnisse

DATEV

MS Office

Excel

Organisation

Vertraulichkeit

Teamfähigkeit

Digitale Prozesse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Wir sind eine moderne Steuerkanzlei mit 25 Mitarbeitenden und stark digital ausgerichteten Prozessen, u. a. mit DATEV und digitalen Beleg- und Arbeitsabläufen.

Zur Entlastung der Kanzleileitung suchen wir eine vertrauensvolle, organisierte Persönlichkeit, die Assistenzaufgaben verantwortet und das Team im Alltag unterstützt.

Aufgaben

• Persönliche Assistenz: Du unterstützt die Kanzleileitung im Tagesgeschäft (Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Korrespondenz und Wiedervorlagen)
• Kanzleiorganisation: Du organisierst und optimierst interne Abläufe im Kanzleialltag (Büroorganisation, Dokumentenmanagement und digitale Prozesse)
• Fakturierung: Du unterstützt bei der Abrechnung von Mandantenleistungen (Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Kontrolle von Zahlungseingängen)
• Unterstützung der Steuerberaterin bei ausgewählten fachlichen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Mandatsanlage, Fristenkontrolle, Vorbereitung von Unterlagen für Beratungen)
• Zentrale Administration: Du übernimmst im Wechsel mit dem Team allgemeine administrative Tätigkeiten wie den Posteingang und -ausgang, die Telefonzentrale sowie den Empfang.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei, Finanzbuchhaltung oder vergleichbarem Umfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit DATEV, insbesondere im Bereich Rechnungswesen/Fibu und ggf. Fakturierung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) sowie hohe Affinität zu digitalen und papierarmen Arbeitsweisen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an der Entlastung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit

Benefits

• Gesundheitsprämie pro Quartal
• Edenred-Sachbezug (monatlicher Gutschein)
• JobRad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
• Berufsunfähigkeit
• Betriebliche Altersvorsorge über dem gesetzlichen Standard
• Zusatzkrankenversicherung
• Hansefit-Mitgliedschaft
• Fahrkostenzuschuss
• Zwei Teamausflüge & ein Gesundheitstag pro Jahr
• Extra-Urlaubstag zu deinem Geburtstag

DAS BIETEN WIR DIR:

• Teil- oder Vollzeitstelle (25-36 Wochenstunden)
• Unbefristete Festanstellung in einer etablierten, wachsenden Steuerkanzlei
• Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung und einem kollegialen Team
• Ein Arbeitsumfeld, in dem dein Beitrag gesehen und wertgeschätzt wird
• Leistungsgerechte Vergütung sowie die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung