Mitarbeiter/in Zentrale

Arbeitsagentur; Bielefeld; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte & weitere Benefits

Unbefristete Anstellung

Freundliches, kollegiales Team

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Wahl & Co sucht eine freundliche Empfangsassistenz für die Telefonzentrale und den Empfang. Sie nehmen Anrufe professionell entgegen, vermitteln weiter und begrüßen Besucher herzlich. Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Datenverwaltung und allgemeine Bürounterstützung.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich, sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse mit. Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Telefonanlagen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten.
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position.
• Fremdsprachenkenntnisse.
• Erfahrung mit modernen Kommunikationssystemen.

Aufgaben

• Professionelle Annahme und intelligente Weitervermittlung von Anrufen.
• Warmherziger Empfang von Besuchern und Gästen.
• Postbearbeitung und Versand.
• Verwaltung von Zugangsdaten und Besucherdatenbank.
• Allgemeine Büroaufgaben und Unterstützung im Daily Business.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Stressresistenz

Kommunikationsfähigkeiten

Fremdsprachenkenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

MS Office

Telefonanlagen

Jobbeschreibung

Wahl & Co ist ein renommiertes Familienunternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung in der Logistik- und Transportbranche, einer eigenen Flotte und klaren Entwicklungszielen. Bei uns stehen innovative Lösungen und ein aktives Miteinander im Mittelpunkt.

Telefonzentrale & Empfang

• Professionelle Annahme und intelligente Weitervermittlung von Anrufen
• Warmherziger Empfang von Besuchern und Gästen
• Postbearbeitung und Versand
• Verwaltung von Zugangsdaten und Besucherdatenbank
• Allgemeine Büroaufgaben und Unterstützung im Daily Business

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ähnlich)
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Telefonanlagen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und natürliche Freundlichkeit
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Flexibilität und Stressresistenz
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position
• Fremdsprachenkenntnisse
• Erfahrung mit modernen Kommunikationssystemen

Das bieten wir dir

• Vollzeit (40 Std./Woche) ODER Teilzeit (25 Std./Woche)
• Flexible Arbeitszeiten & Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte & weitere Benefits
• Unbefristete Anstellung in einem stabilen Unternehmen
• Freundliches, kollegiales Team
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation