Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat

Nordkirche; Deutschland; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

TV KB K6

Betriebliche Altersvorsorge

HVV-Zuschuss

Weiterbildung

Job summary

Die Ev. Luth. Bugenhagenkirchengemeinde sucht zum 1.4.2027 eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat in Teilzeit (15 Std./Woche). Die Stelle ist unbefristet und umfasst Büro- und Verwaltungsaufgaben, Kassenführung, Terminplanung sowie die Pflege der Gemeindedaten.

Sie arbeiten in einem engagierten Team, erhalten eine tarifliche Vergütung nach TV KB in der Nordkirche (Entgeltgruppe K6) und profitieren von betrieblicher Altersvorsorge sowie HVV-Zuschuss. Bewerbungsfrist: 27.11.2026.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben.
• Sie bringen gute Kenntnisse von Microsoft Outlook, Teams und SharePoint (M365), Kiris, BC und ChurchTools mit oder sind bereit, sich einzuarbeiten.

Responsibilities

• Durchführung der Büro- und Telefonsprechzeiten sowie Abwicklung von Schriftverkehr.
• Führen der Kasse, Abrechnung von Belegen und Erstellung von Rechnungen.
• Teilnahme an Besprechungen in Gemeinde und Region.
• Pflege der Gemeindedaten in Kiris und Bearbeitung von Amtshandlungen.
• Vermietung von Gemeinderäumen einschließlich Vertragswesen.
• Abrechnung der Kollekten und Pflege der digitalen Kollekte.
• Bestellung und Annahme von Materialien für die Kirchengemeinde.
• Regelmäßige Wartungsdienste sicherstellen.

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook/Teams

SharePoint

Kiris

BC

ChurchTools

Job description

Die Ev. Luth. Bugenhagenkirchengemeinde sucht zum 1.4.2027 eine*n

Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat

Teilzeit (15 Std./Wo.), unbefristet

• 21035 Nettelnburger Kirchenweg 4b
• 01.04.2027
• Teilzeit
• unbefristet

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen der Kirchengemeinde
• Die Zusammenarbeit in einem engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen
• Eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB),Entgeltgruppe K6
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie die üblichen Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes
• Einen Zuschuss zum HVV-Profi Ticket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wen wir brauchen

• Durchführung der Büro- und Telefonsprechzeiten und Abwicklung von Schriftverkehr
• Führen der Kasse und Abrechnung von Belegen sowie Rechnungserstellung
• Teilnahme an Besprechungen in der Gemeinde und Region
• Bearbeitung von Amtshandlungen und Pflege der Gemeindedaten mit Kiris
• Vergabe von Gemeinderäumen einschließlich Vertragswesen
• Abrechnung der Kollekten und Pflege der digitalen Kollekte
• Bestellung und Annahme von Materialen für die Kirchengemeinde
• Regelmäßige Wartungsdienste sicherstellen

  Unsere Erwartungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben bereits Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
  • Sie bringen gute anwendungsbezogene Kenntnisse von Microsoft Outlook, Teams und Sharepoint (M365), Kiris (kirchliches Meldewesen), BC # und ChurchTools mit oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
  • Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und eine hohe Serviceorientierung sind Ihnen ebenso wichtig wie uns
  • Freundliches kundenorientiertes Auftreten und Spaß und Sensibilität im Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich
  • Sie arbeiten gut organisiert und selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
  • Sie haben Freude an der Arbeit in einer lebendigen Kirchengemeinde

  Was sonst noch wichtig ist

  Bewerbungsschluss ist der 27.11.2026

  Inhaltliche Rückfragen zur Stellenanzeige bitte an:Kirchengemeinderatsvorsitzender Ingo Jordan [e-mail] oder Pastorin Gwen Bryde [e-mail].

  Weitere Informationen über unsere Gemeinde finden Sie unter www.kirche-nettelnburg.de

  Ihre Ansprechperson: ImportBenutzer Tel:

  Ein Angebot von: Nordkirche

  Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.

  Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.

  Tarif-Informationen

  TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf

  Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits

  KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd