Mitarbeiter*in Verwaltung / Buchhaltung (m/w/d)

Respekt Training GmbH; Ingolstadt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Organisation in Ingolstadt sucht eine engagierte Mitarbeiterin/einen engagierten Mitarbeiter für die Verwaltung. Die Hauptaufgaben umfassen die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Buchhaltung. Ideale Kandidat/innen bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung mit. Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Team erwarten Sie.

Leistungen

Bezahlung nach TVöD

Jahressonderzahlung

JobRads / Jobbikes

Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Personalsachbearbeitung, Buchhaltung, Verwaltung).
• Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Buchhaltung und Rechnungsstellung.
• Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office.

Aufgaben

• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende.
• Rechnungsstellung, Buchhaltung und Unterstützung im Controlling.
• Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung von Arbeitsverträgen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Vertrautheit mit arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist organisiert, arbeitest gerne mit Zahlen und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Buchhaltung.

Wir sind ein Träger der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe und suchen zur Verstärkung unser Team.

Aufgaben

• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende
• Rechnungsstellung, Buchhaltung und Unterstützung im Controlling
• Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung von Arbeitsverträgen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung in Verwaltungs- und Planungsthemen
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Personalsachbearbeitung, Buchhaltung, Verwaltung)

Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Buchhaltung und Rechnungsstellung

Gute Kenntnisse in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften

Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office

Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Hohe Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit

Belastbarkeit und Organisationstalent – auch in stressigen Zeiten

Benefits

Bezahlung nach TVöD mit allen tariflichen Vorteilen

Jahressonderzahlung und regelmäßige Tarifanpassungen

Möglichkeit eines JobRads / Jobbikes

Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten

Sicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden, sozialen Organisation

Wertschätzende Teamkultur mit kurzen Entscheidungswegen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Struktur und klaren Prozessen

Gemeinschaftliches Miteinander – wir lachen auch mal im Büro

Klingt spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Werde Teil eines engagierten Teams, das mit Herz und Struktur die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe mitgestaltet.