Mitarbeiter/in Personalbereich (m/w/d)

Bliev to Huus GmbH; Kaltenkirchen; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Part time

Job summary

Bliev to Huus GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in Personalbereich in Teilzeit (20 Stunden) zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie betreuen Personalakten, bereiten Lohnabrechnungen vor und verwalten Arbeitszeiterfassung sowie Mitarbeiter-Benefits.

Zusätzlich unterstützen Sie das Recruiting, koordinieren Gespräche und begleiten neue Mitarbeitende sowie Praktikanten. Dazu kommen Büroorganisation, Fristen-Überwachung und Mitwirkung bei internen Projekten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen

Responsibilities

• Personalverwaltung & Mitarbeiterbetreuung: Pflege und Verwaltung unserer digitalen Personalakten
• Personalverwaltung & Mitarbeiterbetreuung: Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Personalverwaltung & Mitarbeiterbetreuung: Verwaltung der Arbeitszeiterfassung sowie unserer Mitarbeiter-Benefits
• Personalverwaltung & Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei personalbezogenen und organisatorischen Fragen
• Personalverwaltung & Mitarbeiterbetreuung: Unterstützung bei der Personalentwicklung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
• Recruiting & Onboarding: Unterstützung bei der Suche und Auswahl neuer Mitarbeiter
• Recruiting & Onboarding: Koordination von Bewerbungsgesprächen
• Recruiting & Onboarding: Begleitung neuer Mitarbeiter während der Einarbeitung
• Recruiting & Onboarding: Organisation und Betreuung von Praktikanten
• Büroorganisation & Verwaltung: Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft
• Büroorganisation & Verwaltung: Organisation und Überwachung von Terminen und Fristen
• Büroorganisation & Verwaltung: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
• Büroorganisation & Verwaltung: Pflege von Kontakten zu Kooperationspartnern und Behörden
• Büroorganisation & Verwaltung: Unterstützung im Fuhrpark- und Beschwerdemanagement
• Organisation & Projekte: Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents
• Organisation & Projekte: Mitarbeit an internen Projekten zur Verbesserung unserer Abläufe
• Organisation & Projekte: Unterstützung bei der Gestaltung von Stellenanzeigen, Texten und weiteren Marketingmaßnahmen

Skills

Organisationstalent

Sorgfalt/Detailgenauigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Bliev to Huus steht für eine persönliche, zuverlässige und engagierte Betreuung. Hinter unserer täglichen Arbeit steht ein Team, das mit Herz, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent zusammenarbeitet.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und zur Weiterentwicklung unserer internen Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Personalbereich (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden.

Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude am Umgang mit Menschen und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

Personalverwaltung & Mitarbeiterbetreuung

• Pflege und Verwaltung unserer digitalen Personalakten
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Verwaltung der Arbeitszeiterfassung sowie unserer Mitarbeiter-Benefits
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei personalbezogenen und organisatorischen Fragen
• Unterstützung bei der Personalentwicklung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen

Recruiting & Onboarding

• Unterstützung bei der Suche und Auswahl neuer Mitarbeiter
• Koordination von Bewerbungsgesprächen
• Begleitung neuer Mitarbeiter während der Einarbeitung
• Organisation und Betreuung von Praktikanten

Büroorganisation & Verwaltung

• Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft
• Organisation und Überwachung von Terminen und Fristen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
• Pflege von Kontakten zu Kooperationspartnern und Behörden
• Unterstützung im Fuhrpark- und Beschwerdemanagement

Organisation & Projekte

• Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents
• Mitarbeit an internen Projekten zur Verbesserung unserer Abläufe
• Unterstützung bei der Gestaltung von Stellenanzeigen, Texten und weiteren Marketingmaßnahmen

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Das bieten wir Dir

• Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit unterschiedlichen Verantwortungsbereichen
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Raum für eigene Ideen und die aktive Mitgestaltung unserer internen Prozesse
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung