Mitarbeiter/-in (m/w/d) Postbearbeitung / Digitalisierung in Teilzeit - befristet

DAK-Gesundheit; Hamburg; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

DAK-Gesundheit in Hamburg sucht eine/n Mitarbeiter/in für Postbearbeitung und Digitalisierung. In einem befristeten Jahr übernehmen Sie das Annehmen, Zählen und Wiegen der Post, bereiten Scanprozesse vor und unterstützen die Digitalisierungszentren.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung, gute Bürokenntnisse, Deutsch C1 sowie sichere Computerkenntnisse mit. Flexibilität, Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise runden das Profil ab. Der Dienstsitz ist Hamburg.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie gute Kenntnisse im Bürokraftbereich.
• Erste Vorerfahrung im Scanning ist wünschenswert.
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1.
• Sicherer Umgang mit Computern, Softwareanwendungen und digitalen Systemen.
• Bereitschaft, sich auf neue Prozesse und Technologien einzustellen sowie flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren.
• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie teamorientierte Kommunikationsfähigkeit.
• Körperliche Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft sowie Offenheit für Feedback und kontinuierliche Weiterentwicklung.

Responsibilities

• Annahme angelieferter Postsendungen sowie Zählen und Wiegen der Behälter.
• Beachtung der Öffnungsregeln und Transport der Sendungen in die Arbeitsvorbereitung.
• Vorbereitung der Eingangspost für den Scanprozess durch Entnehmen, Glätten und Entklammern von Dokumenten.
• Bildung von Scanstapeln nach geltenden Vorgaben.
• Scannen von Dokumenten sowie Kontrolle der Scan- und Bildqualität.
• Stichprobenartige Prüfung der Korrektheit von Scan-Images nach Vorgaben.
• Überwachung des Scanvorgangs sowie Analyse und Dokumentation von Störungen, Fehlern und Problemen.
• Selektion weiterzuleitender Originaldokumente anhand vorgegebener Stücklisten.
• Vorbereitung der Ausgangspost für den Versand.
• Durchführung von Einzelaufträgen

Skills

Büroorganisation

Deutsch C1

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Digitale Systeme

Job description

DAK-Gesundheit

Vielfältig im Können. Menschlich nah. Relevant für die Gesellschaft.

Bei der DAK-Gesundheit, einer der größten Krankenkassen Deutschlands, verbinden wir gesellschaftliche Verantwortung mit einem Arbeitsumfeld, in dem Menschen zählen. Wir bieten Sicherheit, faire Rahmenbedingungen und vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung - und leisten gemeinsam einen Beitrag für ein zukunftsfähiges Gesundheitswesen.

Wir als Arbeitgeberin stehen für Vielfalt, Diversität, Respekt und ein starkes Miteinander. Willkommen sind bei uns alle Menschen, die diese Werte teilen und leben.

Der Gesundheitssektor ist ein großer, zukunftsfähiger Wachstumsmarkt in Deutschland und unterliegt einem kontinuierlichen Wandel. Die DAK- Gesundheit bietet ihren Versicherten qualitativ hochwertige, innovative und individuelle Gesundheitsleistungen an.

In unseren drei Digitalisierungszentren (DigiZ) sorgen wir dafür, dass eingehende Post schnell und effizient digital erfasst wird. So können die Unterlagen den zuständigen Bereichen zeitnah elektronisch zur Bearbeitung bereitgestellt werden. Die Originaldokumente werden dabei entsprechend der geltenden Vorgaben sicher aufbewahrt.

Mitarbeiter/-in (m/w/d) Postbearbeitung / Digitalisierung.

befristeten Zeitraum von einem Jahr.

Der Dienstsitz dieser Position ist in Hamburg.

Ihre Aufgaben

• Annahme angelieferter Postsendungen sowie Zählen und Wiegen der Behälter
• Beachtung der Öffnungsregeln und Transport der Sendungen in die Arbeitsvorbereitung
• Vorbereitung der Eingangspost für den Scanprozess durch Entnehmen, Glätten und Entklammern von Dokumenten
• Bildung von Scanstapeln nach geltenden Vorgaben
• Scannen von Dokumenten sowie Kontrolle der Scan- und Bildqualität
• Stichprobenartige Prüfung der Korrektheit von Scan-Images nach Vorgaben
• Überwachung des Scanvorgangs sowie Analyse und Dokumentation von Störungen, Fehlern und Problemen
• Selektion weiterzuleitender Originaldokumente anhand vorgegebener Stücklisten
• Vorbereitung der Ausgangspost für den Versand
• Durchführung von Einzelaufträgen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie gute Kenntnisse im Bürokraftbereich
• Erste Vorerfahrung im Scanning ist wünschenswert
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1
• Sicherer Umgang mit Computern, Softwareanwendungen und digitalen Systemen
• Bereitschaft, sich auf neue Prozesse und Technologien einzustellen sowie flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren
• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie teamorientierte Kommunikationsfähigkeit
• Körperliche Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft sowie Offenheit für Feedback und kontinuierliche Weiterentwicklung

Ihr Kontakt

Katharina Burghoff-Koch

Personalreferentin

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