Mitarbeiter/-in (m/w/d) Postbearbeitung / Digitalisierung in Teilzeit - befristet

DAK

Hamburg

Hybrid

EUR 22,000 - 31,000

Part time

5 days ago

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Benefits offered by this job

Home-Office-Möglichkeiten

Deutschland-Ticket Zuschuss

30 Urlaubstage pro Jahr

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Mitarbeiterangebote

Job summary

DAK-Gesundheit in Hamburg sucht eine/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) Postbearbeitung / Digitalisierung in Teilzeit. Die Stelle ist befristet auf ein Jahr und umfasst die Bearbeitung, Digitalisierung und Qualitätskontrollen der Post. Standort ist Hamburg.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, gute Bürokenntnisse, Deutschkenntnisse C1 und erste Scan-Erfahrung. Es erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und ein umfangreiches

Qualifications

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürodienstleistungsbereich.
Erste Vorerfahrung im Scannen ist wünschenswert.
Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1.
Sicherer Umgang mit Computern und digitalen Systemen.

Responsibilities

Annahme und Abwicklung von Postsendungen, Zählen und Wiegen der Behälter.
Vorbereitung der Eingangspost für den Scanprozess, Entklammern von Dokumenten.
Scan von Dokumenten, Kontrolle der Bildqualität.
Überwachung des Scanvorgangs und Dokumentation von Störungen.
Vorbereitung der Ausgangspost für den Versand sowie Durchführung von Einzelaufträgen.

Skills

Büroarbeit

Scan-Erfahrung

Deutsch C1

Teamfähigkeit

Education

Berufsausbildung im Bürobereich

Job description

Mitarbeiter/-in (m/w/d) Postbearbeitung / Digitalisierung in Teilzeit - befristet

Einsatzort: Hamburg

Bereich: Weitere Tätigkeitsbereiche

Einstiegssart: Direkteinstieg Fachpositionen

Vielfältig im Können. Menschlich nah. Relevant für die Gesellschaft.

Bei der DAK-Gesundheit, einer der größten Krankenkassen Deutschlands, verbinden wir gesellschaftliche Verantwortung mit einem Arbeitsumfeld, in dem Menschen zählen. Wir bieten Sicherheit, faire Rahmenbedingungen und vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung – und leisten gemeinsam einen Beitrag für ein zukunftsfähiges Gesundheitswesen.

Wir als Arbeitgeberin stehen für Vielfalt, Diversität, Respekt und ein starkes Miteinander. Willkommen sind bei uns alle Menschen, die diese Werte teilen und leben.

Der Gesundheitssektor ist ein großer, zukunftsfähiger Wachstumsmarkt in Deutschland und unterliegt einem kontinuierlichen Wandel. Die DAK- Gesundheit bietet ihren Versicherten qualitativ hochwertige, innovative und individuelle Gesundheitsleistungen an.

In unseren drei Digitalisierungszentren (DigiZ) sorgen wir dafür, dass eingehende Post schnell und effizient digital erfasst wird. So können die Unterlagen den zuständigen Bereichen zeitnah elektronisch zur Bearbeitung bereitgestellt werden. Die Originaldokumente werden dabei entsprechend der geltenden Vorgaben sicher aufbewahrt.

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, die zu Ihnen passt? Dann unterstützen Sie uns in unserem Digitalisierungszentrum in Hamburg für einen zunächst befristeten Zeitraum von einem Jahr als

Mitarbeiter/-in (m/w/d) Postbearbeitung / Digitalisierung.

Der Dienstsitz dieser Position ist in Hamburg.

Ihre Aufgaben

Annahme angelieferter Postsendungen sowie Zählen und Wiegen der Behälter
Beachtung der Öffnungsregeln und Transport der Sendungen in die Arbeitsvorbereitung
Vorbereitung der Eingangspost für den Scanprozess durch Entnehmen, Glätten und Entklammern von Dokumenten
Bildung von Scanstapeln nach geltenden Vorgaben
Scannen von Dokumenten sowie Kontrolle der Scan- und Bildqualität
Stichprobenartige Prüfung der Korrektheit von Scan-Images nach Vorgaben
Überwachung des Scanvorgangs sowie Analyse und Dokumentation von Störungen, Fehlern und Problemen
Selektion weiterzuleitender Originaldokumente anhand vorgegebener Stücklisten
Vorbereitung der Ausgangspost für den Versand
Durchführung von Einzelaufträgen
Abgeschlossene Berufsausbildung sowie gute Kenntnisse im Bürokraftbereich
Erste Vorerfahrung im Scanning ist wünschenswert
Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1
Sicherer Umgang mit Computern, Softwareanwendungen und digitalen Systemen
Bereitschaft, sich auf neue Prozesse und Technologien einzustellen sowie flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren
Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie teamorientierte Kommunikationsfähigkeit
Körperliche Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft sowie Offenheit für Feedback und kontinuierliche Weiterentwicklung