Mitarbeiter im Scanzentrum (m/w/d)

Arbeitsagentur; Magdeburg; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

2.840,00 €/Monat Einstiegsgehalt

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

29 Tage Urlaub + 2 zusätzliche freieT

Zusammenfassung

AOK Sachsen-Anhalt sucht zur Erweiterung des Scanzentrums einen Mitarbeiter im Scanzentrum (m/w/d) in Magdeburg. Sie arbeiten in der Postsortierung, im Bereich Scannen und Validierung und unterstützen den reibungslosen Ablauf der digitalen Dokumentenverarbeitung im SAP-Kernsystem (oscare).

Es handelt sich um eine zunächst befristete Anstellung über 2 Jahre mit Option auf dauerhafte Beschäftigung, Vollzeit (39,5 Std./Woche) und attraktivem Vergütungspaket einschließlich Weihnachtsgeld und

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie schätzen klar definierte, wiederkehrende Arbeitsabläufe.
• Sie arbeiten motiviert und auch unter Zeitdruck gewissenhaft.
• Sie beherrschen gängige Software-Standardanwendungen.
• Lösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.

Aufgaben

• Sortieren der eingehenden Papierpost sowie Öffnen der Briefe.
• Grobe- und Feinsortierung nach Kriterien und Weiterleitung der Post.
• Vorbereiten der Post zum Scannen und Scannen auf Hochleistungsscannern.
• Sichtkontrolle/Qualitätsmanagement und Validierung der digitalen Dokumente.

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Validierungssoftware

Jobbeschreibung

Die AOK Sachsen-Anhalt erhält pro Jahr ca. 12 Mio. Blatt Papier (Anträge, Schriftverkehr, u. ä.). Das in einer 100%igen Tochtergesellschaft der AOK organisierte Postdienstleistungs- und Scanzentrum der AOK Sachsen-Anhalt hat dabei zum Ziel, den größtmöglichen Anteil des Posteingangs kanalübergreifend, elektronisch und automatisiert zu verarbeiten. Dies erfolgt über Hochleistungsscanner, welche große Mengen an Dokumenten und Belegen schnell, sicher und in höchster Qualität erkennen und Daten auslesen können. Digitale Prozesse und elektronische Verarbeitungen sorgen dafür, dass über den Posteingang, die Postsortierung, das Scannen, Signieren und Validieren alle Daten in das SAP-Kernsystem der AOK (oscare) integriert werden. Die Images der Dokumente werden in elektronischen Akten archiviert und nach Ende der Aufbewahrungszeiten automatisch gelöscht.

Um unser Scanzentrum zu erweitern suchen wir für unsere Tochtergesellschaft zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf 2 Jahre (mit der Option auf dauerhafte Beschäftigung) einen Mitarbeiter im Scanzentrum (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie arbeiten in unterschiedlichen Themengebieten:

In der Postsortierung gehören zu Ihren Aufgaben:

• das Sortieren der eingehenden Papierpost
• das Öffnen der Briefe
• die Grob- und Feinsortierung anhand vorgegebener Kriterien
• das Weiterleiten der Papierpost an den zuständigen Empfänger
• das Vorbereiten der Post zum Scannen (enteisen, Dokumententrennung...)

Im Bereich Scannen gehören zu Ihren Aufgaben:

• das Vorbereiten der Dokumente zum Scannen
• das Scannen auf Hochleistungsscannern
• die Sichtkontrolle / Qualitätsmanagement
• das Signieren & Exportieren zum Validieren

Im Bereich Validierung gehören zu Ihren Aufgaben:

• der Abgleich von Sozialversicherungsdaten und weiterer Inhalte
• das Prüfen der erstellten digitalen Dokumente auf Vollständigkeit und ggf. ergänzen notwendigen Angaben
• das Arbeiten mit der Validierungssoftware

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie schätzen klar definierte, wiederkehrende Arbeitsabläufe.
• Sie sind motiviert und arbeiten auch unter Zeitdruck gewissenhaft.
• Sie beherrschen die gängigen Software-Standardanwendungen.
• Für Sie ist lösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten selbstverständlich.

Das bieten wir Ihnen:

• Sie arbeiten in einem engagierten Team in einem strukturierten Arbeitsumfeld.
• Sie erhalten eine faire Vergütung (Anfangsgehalt 2.840,00 €/Monat), die steigt je länger Sie im Unternehmen sind.
• Sie profitieren von weiteren Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Sie erhalten 29 Tage Urlaub + 2 freie Tage im Jahr.
• Sie arbeiten Vollzeit in 39,5 Stunden pro Woche in einer 5 Tage-Woche.
• Sie erhalten eine langfristige Perspektive in einer krisensicheren Branche.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Informieren Sie sich auch gerne über unsere Website unter: www.post-und-scan-ich-bin-fan.de