Mitarbeiter/-in (m/w/d) für Projektorganisation künstl. Entwicklungsprojekte

Niedersachsen; Hannover; Hybrid; EUR 21,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Gleitzeitregelung

Mobiles Arbeiten

Corporate Benefits

Job summary

Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) sucht eine(n) Mitarbeiter*in (m/w/d) für Projektorganisation künstlerischer Entwicklungsprojekte in Teilzeit (50%). Die Stelle ist befristet bis zum 30. September 2030.

Zu den Aufgaben gehören Organisation und administrative Betreuung, Proben- und Ressourcencoordination, Vertrags- und Reiselogistik sowie interne/externe Kommunikation. Erforderlich sind ein Bachelorabschluss in Kultur-/Veranstaltungsmanagement oder Musikwissenschaft,

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Kultur- oder Veranstaltungsmanagement, Musikwissenschaft oder verwandtes Fach.
• Fundierte Berufserfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement im künstlerischen oder theaterbezogenen Kontext.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3) sowie ASIMUT und Muvac.
• Grundkenntnisse in musiktheoretischen/ musikwissenschaftlichen Fachgebieten; gute Kommunikationsfähigkeit mit Künstlerinnen und Künstlern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit Englisch.

Responsibilities

• Organisation und administrative Betreuung künstlerischer Projekte im Rahmen von Teilprojekten des PSE-Projekts.
• Koordination von Probenplänen, Bühnenanweisungen und Ressourceneinsätzen (Notenmaterial, Instrumente, Bühnentechnik, Transporte).
• Verwaltung von Verträgen und Reiselogistik für Gastensembles sowie externe Spielstättenpartner*innen.
• Steuerung von Abrechnungsverfahren und Unterstützung bei Meldeverfahren für GEMA und Lizenzgeber*innen.
• Projektbezogene interne und externe Kommunikation (Pressemitteilungen, Newsletter, Web- und Social-M Media-Inhalte).
• Dokumentation und fachliche Zuarbeit im Rahmen von Evaluationen und Berichtslegung.

Skills

Projektmanagement

Veranstaltungsmanagement

MS-Office

TYPO3

ASIMUT

Muvac

Kommunikation

Englisch

Education

Bachelorabschluss in Kultur- oder Veranstaltungsmanagement bzw. Musikwissenschaft

Tools

MS-Office

TYPO3

ASIMUT

Muvac

Job description

An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (50 %) als Mitarbeiter*in (m/w/d) für Projektorganisation künstlerischer Entwicklungsprojekte befristet bis zum 30. September 2030 zu besetzen. Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover zählt mit ca. 1400 Studierenden zu einer der größten deutschen Musikhochschulen. Studierende und Lehrkräfte wirken an einer Vielzahl künstlerischer Projekte mit, die einen bedeutenden Beitrag in der niedersächsischen Kulturlandschaft und darüber hinaus darstellen. Die Stelle wird Aufgaben der Projekt-organisation insbesondere im Handlungsfeld „Künstlerische Exzellenz und Innovation fördern“ des laufenden Hochschulentwicklungsprojekts übernehmen, das aus Mitteln des Programms „zukunft.niedersachsen“ im Rahmen der Förderinitiative „Potenziale strategisch entfalten“ (PSE) des Niedersächsischen Ministeriums für Wissenschaft und Kultur (MWK) und der VolkswagenStiftung gefördert wird.

Ihre Aufgaben

• Organisation und administrative Betreuung künstlerischer Projekte mit Öffentlichkeitswirkung im Rahmen von Teilprojekten des PSE-Projekts, insbesondere der Residenzprojekte des Incontri – Instituts für neue Musik sowie Produktionen der Aufbauphase im Rahmen der Kooperationen der Musiktheaterakademie der HMTMH mit renommierten niedersächsischen Kulturinstitutionen (z. B. Staatsoper Hannover) sowie Unterstützung eines Großprojekts in Zusammenhang mit TONALi
• Koordination von Probenplänen, Bühnenanweisungen (Technical Rider) und Ressourceneinsätzen (Notenmaterial, Instrumente, Bühnentechnik, Transporte)
• Verwaltung von Verträgen und Reiselogistik für Gastensembles sowie externe Spielstättenpartner*innen
• Steuerung von Abrechnungsverfahren und Unterstützung bei Meldeverfahren für die GEMA und andere Lizenzgeber*innen
• projektbezogene interne und externe Kommunikationsarbeit (z. B. interne Abstimmungen, Pressemitteilungen, Newsletter, Web- und Social-Media-Inhalte, Printprodukte)
• Dokumentation und fachliche Zuarbeit im Rahmen von Evaluationen und Berichtslegung

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Kultur- oder Veranstaltungsmanagement, Musikwissenschaft oder einem verwandten Fach
• fundierte Berufserfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement mit künstlerischem oder theaterbezogenem Kontext
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3) sowie mit ASIMUT und Muvac
• Grundkenntnisse in musiktheoretischen und musikwissenschaftlichen Fachgebieten und Kompetenzen in der Kommunikation mit Komponist*innen und Musiker*innen
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift deutscher Sprache sowie anwendungssicheres Englisch
• ausgezeichnetes Organisationstalent, Teamfähigkeit, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Fähigkeit, auch in Phasen hoher Arbeitsbelastung effizient und qualitätsorientiert zu arbeiten
• Erfahrungen in der Künstler*innenbetreuung und Verständnis für künstlerisch-kreative Arbeitsprozesse
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (auch in Abendstunden und am Wochenende, insbesondere in der Vorlesungszeit)

Wir bieten

• einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem künstlerisch-wissenschaftlichen Umfeld
• eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
• die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
• attraktive Angebote und Preisnachlässe für Mitarbeitende durch ein Corporate Benefits Programm
• gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,9 Stunden. Der Arbeitsplatz erfordert die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten durch Teilnahme an internen und externen Veranstaltungen. Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt das Entgelt nach E 9b TV-L.

Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Heterogenität unter ihren Mitgliedern und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.