Beschäftigte*r (w/d/m)

Hfm Berlin; Berlin; On-site; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeitgestaltung

mobiles Arbeiten

VBB-Firmenticket / Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeiten am Gendarmenmarkt Berlin

Job summary

Das ServiceCenter Personal der drei Berliner Hochschulen – Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin, Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin und weißensee kunsthochschule berlin – sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen. Sie bearbeiten personalbezogene Prozesse, beraten und unterstützen die Hochschulen in rechtlichen und organisatorischen Fragen.

Es erwartet Sie eine unbefristete Stelle mit 29,55 Wochenstunden, Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen, flexible

Qualifications

• Berufs- oder Hochschulabschluss im Verwaltungsdienst oder gleichwertige Fähigkeiten.
• Erfahrung im öffentlichen Personalwesen.
• Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse.
• SAP-Kenntnisse wünschenswert.
• Kenntnisse hochschulspezifischer Strukturen und Prozesse von Vorteil.
• Bereitschaft, aktiv an der Digitalisierung mitzuwirken.
• Lern- und Veränderungsbereitschaft.
• selbstständiges, strukturiertes, ergebnis-, service- und teamorientiertes Arbeiten; Belastbarkeit.

Responsibilities

• Personalsachbearbeitung für drei Hochschulen.
• Personalbezogenes Berichtswesen und Meldewesen.
• Bescheinigungs-, Zeugnis- und Dokumentenmanagement unterstützen.
• Ansprechpartner*in für interne und externe Stellen.
• Mitarbeit an der Stellenplan- und Systemadministration.

Skills

öffentliche Verwaltung

Digitalisierung

Teamorientiertes Arbeiten

Selbstständiges Arbeiten

Belastbarkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte(r) bzw. Berufs-/Hochschulabschluss Verwaltungsdienst

Tools

SAP

Job description

Die Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin, die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin und die weißensee kunsthochschule berlin beabsichtlich für das gemeinsame ServiceCenter Personal nachfolgende Stellenbesetzung:

Beschäftigte*r (w/d/m)

in Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen mit 75 % der tariflichen Arbeitszeit

Gestalten Sie mit uns die Personalarbeit der drei Künstlerischen Hochschulen Berlins!

Die Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin, die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin und die weißensee kunsthochschule berlin zeichnen sich durch eine exzellente künstlerische Ausbildung aus. Die zentralen Verwaltungsprozesse werden in gemeinsamen ServiceCentern administriert.

In diesem Rahmen ist im ServiceCenter Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet folgende Position zu besetzen:
Beschäftigte*r (w/d/m) in Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen mit 75 % der tariflichen Arbeitszeit, also 29,55 Wochenstunden.

Das ServiceCenter Personal mit Sitz an der Hochschule für Musik Hanns Eisler am Gendarmenmarkt verantwortet serviceorientiert die gesamte operative Personalverwaltung der drei künstlerischen Hochschulen. Es verwendet derzeit das Personalverwaltungs- und Abrechnungssystem SAP, das über die Technische Universität Berlin administriert wird. Das ServiceCenter berät die Hochschulleitungen in allen rechtlichen und strategischen Personalfragen.

Arbeitsgebiet:

• Personalsachbearbeitung für eine kleinere Rate
• personalbezogenes Berichtswesen
• sozialversicherungs- und steuerrechtliches Meldewesen
• Bescheinigungswesen
• Zeugniswesen
• Mitarbeit im Stellenplanmodul des Personalverwaltungssystems
• Begleitung und Administration eines Dokumenten-Management-Systems Personal
• Unterstützung bei der Vorbereitung externer Prüfungen
• Ansprechpartner*in für interne und externe Stellen.

Anforderungen:

• ein dem Aufgabengebiet entsprechender Berufs- oder Hochschulabschluss oder eine Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst, bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung im öffentlichen Personalwesen
• steuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• ebenso sind Kenntnisse hochschulspezifischer Strukturen und Prozesse von Vorteil
• Bereitschaft, aktiv an der Digitalisierung mitzuwirken
• Lern- und Veränderungsbereitschaft
• darüber hinaus die Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem, ergebnis-, service- und teamorientiertem Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität.

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche, sichere und anspruchsvolle Tätigkeit für drei renommiert künstlerische Hochschulen in einem kooperativen und zuverlässigen Team
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen. Das monatliche Einstiegsgehalt liegt in Stufe 1 bei 3.692 Euro. In Abhängigkeit von eventuell vorliegender einschlägiger Berufserfahrung ist eine Zuordnung zu den Stufen 2 bis 6 möglich.
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible, geregelte Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• vergünstigtes Firmenticket im Tarifgebiet des VBB, aktuell auch für das Deutschlandticket
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten direkt am Gendarmenmarkt in Berlin Mitte
• die Möglichkeit, an den vielfältigen öffentlichen Veranstaltungen der Hochschulen teilzunehmen.

Die künstlerischen Hochschulen wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Hochschulpersonal an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Lebenslauf, Zeugnisse, Motivation) nehmen wir bis zum 03.01.2027 ausschließlich über unser elektronisches Bewerbungsportal entgegen.

Freie Stellen an der Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin finden Sie immer auf hfm-berlin.de/stellenangebote.