Mitarbeiter*in (m/w/d) Auftragsbearbeitung & Assistenz der Geschäftsführung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Dohrenbach; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein kleines, familiäres Team in Hessen sucht eine/n Mitarbeiter*in für die Auftragsbearbeitung und Assistenz der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören die Erfassung von Kundenbestellungen, die Erstellung von Lieferscheinen und die Kommunikation mit Kunden. Der ideale Kandidat bringt Erfahrung im Backoffice mit, arbeitet strukturiert und kommuniziert freundlich. Eine unbefristete Stelle mit flexiblen Arbeitsstunden und einer gründlichen Einarbeitung wird angeboten. Bewerbungen bitte per E-Mail senden.

Leistungen

Unbefristete Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Qualifikationen

• Erfahrung im Backoffice, in der Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung ist erforderlich.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise ist wichtig.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind ein Muss.

Aufgaben

• Erfassung von Kundenbestellungen in unserem System.
• Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen.
• Vorbereitung von Angeboten und Nachfasslisten.

Kenntnisse

Erfahrung im Backoffice

Strukturierte Arbeitsweise

Freundliche Kommunikation

Eigenständiges Arbeiten

Tools

Bürosoftware (Word, Excel)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in (m/w/d) Auftragsbearbeitung & Assistenz der Geschäftsführung

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Uwe Steinfeld GmbH

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Aufgaben

🔧 Deine Aufgaben

Auftragsbearbeitung & Backoffice

• Erfassung von Kundenbestellungen in unserem System
• Erstellen von Lieferscheinen, Rechnungen und Versandunterlagen
• Abstimmung mit Lager & Versand (DPD / Speditionen)
• Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation bei Rückfragen
• Pflege von Kundenstammdaten und Dokumentenablage

Assistenz der Geschäftsführung

• Vorbereitung von Angeboten & Nachfasslisten (z. B. für Bestandskunden)
• Terminorganisation, Wiedervorlagen und einfache Protokollführung
• Unterstützung bei kleinen Projekten (z. B. Vorlagen, Serienmails, Auswertungen)
• Zuarbeit für E‑Mail‑Kampagnen (Brevo: Daten und Inhalte zusammentragen, Versand vorbereiten)

Profil

• Erfahrung im Backoffice, in der Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an „Laden am Laufen halten“
• Sicherer Umgang mit PC, E‑Mail und Bürosoftware (z. B. Word, Excel)
• Du kommunizierst freundlich und verbindlich mit Kunden am Telefon und per Mail
• Du arbeitest gern eigenständig, behältst aber das Team im Blick
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich

Was wir bieten

• 30–32 Wochenstunden mit verlässlicher Planung (z. B. an 4–5 Tagen/Woche)
• Eine unbefristete Stelle in einem kleinen, familiären Team
• Kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zur Geschäftsführung
• Eine Aufgabe mit Sinn: Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe rund laufen
• Gründliche Einarbeitung in Produkte, Systeme & Prozesse
• Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Zusammenarbeit

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E‑Mail an:
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Betreff: „Bewerbung Backoffice & Assistenz“