Mitarbeiter*in in der Personalabteilung

Hochschule für Angewandte Wissenschaften Kiel; Kiel; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jobticket / Deutschlandticket

Fahrradleasing

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für mindestens 6 Monate eine*n Mitarbeiter*in in der Personalabteilung in Teilzeit (50%). Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die administrative Betreuung studentischer Hilfskräfte, das Erstellen von Personalunterlagen und die Weiterentwicklung des Personalarchivs in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung.

Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung; Teamfähigkeit,

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Hochschulverwaltung von Vorteil.
• Strukturierte Herangehensweise bei der Aufgabenerfüllung.

Responsibilities

• Administrative Betreuung studentischer Hilfskräfte von Einstellung bis Ausscheiden.
• Bearbeitung von Dienstjubiliäen sowie Ermittlung von Beschäftigungszeiten.
• Erfassung und Verwaltung von Personaldaten des wissenschaftlichen Personals.
• Aufbau und Weiterentwicklung eines Personalarchivs in Zusammenarbeit mit der Abteilung.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

strukturierte Arbeitsweise

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung

Angestelltenlehrgang I oder Qualifizierungslehrgang I

Tools

Büromanagement

Job description

Mitarbeiter*in in der Personalabteilung

Werden Sie Teil des Teams: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für mindestens 6 Monate in Teilzeit (50%) eine*n

Über uns

Die Personalabteilungbesteht aus insgesamt 15 motivierten Mitarbeiterinnen, die sich auf drei Teams verteilen. Die zu besetzende Stelle gehört zu dem Team, welches für das in der Lehre tätige wissenschaftliche Personal zuständig ist. Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die Freude am serviceorientierten Umgang mit dem Lehrpersonal und der Entwicklung innovativer Prozesse hat.

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung studentischer Hilfskräfte von der Einstellung bis zum Ausscheiden
• Bearbeitung von Dienstjubiläen sowie die Ermittlung von Beschäftigungszeiten
• Erfassung und Verwaltung von Personaldaten des wissenschaftlichen Personals
• Aufbau und Weiterentwicklung eines Personalarchivs in Zusammenarbeit mit der Abteilung

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Verwaltungs- bzw. kaufmännische Qualifikation oder einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder Qualifizierungslehrgang I
• Sie sind verantwortungsbewusst sowie teamfähig und verfügen über ein gewisses Maß an Selbständigkeit
• Sie verfügen über eine strukturierte Herangehensweise bei der Aufgabenerfüllung
• Erfahrungen im Bereich von Hochschulverwaltung sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
• einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
• ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement
• gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup

Wir freuen uns auf Sie!

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die HAW Kiel ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen.

Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule - die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.

Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.