Verwaltungsbeschäftigte*r Prüfungsamt

Schleswig-Holstein Detector Group; Kiel; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Fahrradleasing

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Fort- und Weiterbildungen

Gesundheitsmanagement

Job summary

HAW Kiel sucht zum 01.01.2027 unbefristet in Vollzeit eine Verwaltungsbeschäftigte*r Prüfungsamt im Fachbereich Soziale Arbeit und Kindheitspädagogik. Die Position umfasst Vorbereitung, Organisation und Abwicklung der Prüfungszeiträume sowie Unterstützung bei allen verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit und arbeiten sicher mit MS Office. Es gibt flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote; die

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit PC, MS Office und Bürosoftware.
• Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie adressatengerechte Kommunikation.
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Vorbereitung, Organisation und Abwicklung der Prüfungszeiträume.
• Verwaltungsmäßige Abwicklung bei Master- und Bachelorthesen.
• Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben in der Verwaltung des Fachbereichs.
• Aufgrund der besonderen Konstellation des Arbeitsplatzes ist Anwesenheit während der Schulferien – zumindest teilweise – erforderlich.

Skills

Kommunikation

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Art der Ausschreibung: öffentlich Bewerbungsfrist: 15.11.2026 Besetzung zum: 01.01.2027 Beschäftigungsverhältnis: Arbeitnehmer Entgelt: TV-L E 6 Teilzeit/Vollzeit: beidesmöglich Wochenarbeitszeit TB.: 38.7 Beschäftigungsdauer: unbefristet Einsatzort: Sokratesplatz,24149 KielHAW KielLena BeckerE-Mail : [e-mail]. : [phone]Wissensvermittlung mit starkem Praxisbezug – dafür steht die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Kiel seit mehr als 50 Jahren. An sieben Fachbereichen werden rund 8000 Studierende interdisziplinär auf aktuelle Herausforderungen von Wirtschaft und Gesellschaft vorbereitet. Das Personal der zweitgrößten Hochschule des Landes leistet einen wichtigen Beitrag dazu.Werden Sie Teil des Teams: Wir suchen zum 01.01.2027 unbefristet in Vollzeit für den Fachbereich Soziale Arbeit und Kindheitspädagogik eine*nAlle öffnenVerwaltungsbeschäftigte*r PrüfungsamtIhre AufgabenDas bringen Sie mitWir bieten IhnenWir freuen uns auf Sie!Jetzt bewerben!Verwaltungsbeschäftigte*r PrüfungsamtIhre AufgabenVorbereitung, Organisation und Abwicklung der PrüfungszeiträumeVerwaltungsmäßige Abwicklung bei Master- und Bachelorthesen für sämtliche PrüfungsangelegenheitenUnterstützung bei allgemeinen Aufgaben in der Verwaltung des FachbereichsAufgrund der besonderen Konstellation des Arbeitsplatzes ist eine Anwesenheit während der Schulferien - zumindest teilweise - erforderlich.Das bringen Sie mitAbgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im VerwaltungsbereichSicherer Umgang mit dem PC, MS Office und der üblichen BürosoftwareAusgeprägte Bereitschaft, sich in neue IT-gestützte Prozesse einzuarbeitenNeben einem freundlichen und verbindlichen Auftreten bringen Sie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, adressatengerecht zu kommunizieren, mit. Freude am Umgang mit Menschen und integrative Stärke werden vorausgesetzt.Wir bieten Ihneneine interessante und abwechslungsreiche Aufgabeeinen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualitäteinen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasingein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvestereine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltungein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagementgemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball FirmencupWir freuen uns auf Sie!Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Die HAW Kiel ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen.Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.Jetzt bewerben!Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 15.11.2026Letzte Aktualisierung am: 27.10.2026