Mitarbeiter*in in der Personalabteilung

Fachhochschule Kiel; Schleswig-Holstein; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

VBL betriebliche Altersvorsorge

Jobticket/Deutschlandticket

Fahrradleasing

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungen

Gesundheitsmanagement

Homeoffice in begrenztem Rahmen

Job summary

HAW Kiel sucht eine Mitarbeiterin in der Personalabteilung. Die Stelle ist zu 50% Teilzeit (EG 6 TV-L) befristet im Rahmen einer Vertretung.

Sie betreuen administrative Abläufe rund um studentische Hilfskräfte, erfassen Personaldaten und unterstützen beim Aufbau eines Personalarchivs. Gute Kenntnisse im Büromanagement sind erwünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Teamorientierte, serviceorientierte Arbeitsweise mit Sinn für Genauigkeit.
• Erfahrung in Hochschulverwaltung ist von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Betreuung studentischer Hilfskräfte von der Einstellung bis zum Ausscheiden
• Bearbeitung von Dienstjubiläen sowie Ermittlung von Beschäftigungszeiten
• Erfassung und Verwaltung von Personaldaten des wissenschaftlichen Personals
• Aufbau und Weiterentwicklung eines Personalarchivs in Zusammenarbeit mit der Abteilung

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Verwaltungsfachangestellte*r Abschluss

kaufmännische Ausbildung im Büromanagement

Job description

Umfang: 19,35 Stunden/Woche

Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 15.11.2026

Ansprechperson in der Personalabteilung

Wibke Stoltenberg
[e-mail]
0431/210-1389

Mitarbeiter*in in der Personalabteilung

Teilzeit (50%) - EG 6 TV-L - befristet im Rahmen einer Vertretung für mindestens 6 Monate

Die Personalabteilung besteht aus insgesamt 15 motivierten Mitarbeiterinnen, die sich auf drei Teams verteilen. Die zu besetzende Stelle gehört zu dem Team, welches für das in der Lehre tätige wissenschaftliche Personal zuständig ist. Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die Freude am serviceorientierten Umgang mit dem Lehrpersonal und der Entwicklung innovativer Prozesse hat.

Das erwartet Sie:

• Administrative Betreuung studentischer Hilfskräfte von der Einstellung bis zum Ausscheiden
• Bearbeitung von Dienstjubiläen sowie die Ermittlung von Beschäftigungszeiten
• Erfassung und Verwaltung von Personaldaten des wissenschaftlichen Personals
• Aufbau und Weiterentwicklung eines Personalarchivs in Zusammenarbeit mit der Abteilung

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Verwaltungs- bzw. kaufmännische Qualifikation oder einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder Qualifizierungslehrgang I
• Sie sind verantwortungsbewusst sowie teamfähig und verfügen über ein gewisses Maß an Selbständigkeit
• Sie verfügen über eine strukturierte Herangehensweise bei der Aufgabenerfüllung
• Erfahrungen im Bereich von Hochschulverwaltung sind von Vorteil

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.

Was bieten wir dafür:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
• Einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
• Ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement
• Die Tätigkeit findet überwiegend in Präsenz statt. Homeoffice ist im begrenzten Rahmen möglich.
• Gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen.

Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.

Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

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Zögern Sie nicht mit uns Kontakt aufzunehmen, wir beantworten ihre Fragen gern.