Mitarbeiter*in Liegenschaftsverwaltung und -bewirtschaftung

Hochschule für Angewandte Wissenschaften Kiel; Kiel; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Job-/Deutschlandticket (vergünstigt)

Fahrradleasing

30 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeitgestaltung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Kiel sucht zum 01.01.2027 unbefristet in Vollzeit für unsere Bau- und Liegenschaftsabteilung eine*n Mitarbeiter*in Liegenschaftsverwaltung und -bewirtschaftung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Verwaltung der Dienstfahrzeuge, Unterstützung bei Vergabeprozessen und im Rechnungswesen, Pflege des Internetauftritts sowie die Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten.

Qualifications

• eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
• Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie der Haushalts- und Vergabeordnung wünschenswert
• Hohe Affinität zu digitalen Formaten, sicherer Umgang mit der üblichen Bürosoftware
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Responsibilities

• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, u.a. der Liegenschafts-, Energie-, Kosten- und Wartungsdatenbank
• Verwaltung und Betreuung der Dienstkraftfahrzeuge sowie Durchführung von Buchungen, Kontrollen und Wartungsmanagement
• Unterstützung bei Vergabeprozessen und im Rechnungswesen
• Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts
• Übernahme von Vertretungsaufgaben im Rahmen von Abwesenheiten der Teammitglieder

Skills

digitale Formate

Teamfähigkeit

Konfliktkompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte*r

Kaufmann/-frau Bürokommunikation

Tools

Bürosoftware

Job description

Wissensvermittlung mit starkem Praxisbezug – dafür steht die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Kiel seit mehr als 50 Jahren. An sieben Fachbereichen werden rund 8000 Studierende interdisziplinär auf aktuelle Herausforderungen von Wirtschaft und Gesellschaft vorbereitet. Das Personal der zweitgrößten Hochschule des Landes leistet einen wichtigen Beitrag dazu.

Werden Sie Teil des Teams: Wir suchen zum 01.01.2027 unbefristet in Vollzeit für unsere Bau- und Liegenschaftsabteilung eine*n

Mitarbeiter*in Liegenschaftsverwaltung und -bewirtschaftung

Ihre Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, u.a. der Liegenschafts-, Energie-, Kosten- und Wartungsdatenbank
• Verwaltung und Betreuung der Dienstkraftfahrzeuge sowie Durchführung von Buchungen, Kontrollen und Wartungsmanagement
• Unterstützung bei Vergabeprozessen und im Rechnungswesen
• Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts
• Übernahme von Vertretungsaufgaben im Rahmen von Abwesenheiten der Teammitglieder

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare, für die Wahrnehmung der Aufgaben geeignete Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung, wünschenswert im öffentlichen Sektor
• Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie der Haushalts- und Vergabeordnung wünschenswert
• Hohe Affinität zu digitalen Formaten, sicherer Umgang mit der üblichen Bürosoftware
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Eine strukturierte und analytische Arbeitsweise werden ebenso vorausgesetzt wie eine verbindliche Kommunikation, hohe Lösungsorientierung sowie Verantwortungsbereitschaft. Ebenso bringen Sie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Konfliktkompetenz mit.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.

Wir bieten Ihnen

• eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
• einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
• ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement
• gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup

Wir freuen uns auf Sie!

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die HAW Kiel ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen.

Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.

Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.