Mitarbeiter*in Liegenschaftsverwaltung und -bewirtschaftung

Hochschule für angewandte Wissenschaften Kiel (HAWK); Kiel; On-site; EUR 42,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

VBL betriebliche Altersvorsorge

vergünstigtes Job-/Deutschlandticket

Fahrradleasing

30 Tage Urlaub

Job summary

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kiel (HAWK) sucht Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Bereich Liegenschaftsverwaltung und -bewirtschaftung in Kiel.

Sie sind verantwortlich für Pflege und Aktualisierung von Liegenschafts-, Energie-, Kosten- und Wartungsdatenbanken, die Verwaltung der Dienstkraftfahrzeuge, Unterstützung bei Vergabeprozessen und im Rechnungswesen sowie die Pflege des Internetauftritts.

Qualifications

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation).
• Berufserfahrung in der Verwaltung, wünschenswert im öffentlichen Sektor.
• Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie der Haushalts- und Vergabeordnung wünschenswert.

Responsibilities

• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken (Liegenschafts-, Energie-, Kosten- und Wartungsdatenbank).
• Verwaltung und Betreuung der Dienstkraftfahrzeuge; Durchführung von Buchungen, Kontrollen und Wartungsmanagement.
• Unterstützung bei Vergabeprozessen und im Rechnungswesen; Pflege des Internetauftritts.

Skills

Digitale Kompetenzen

Bürosoftware

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Führerschein Klasse B

Education

Verwaltungsfachangestellte*r

Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

vergleichbare Qualifikation

Job description

Mitarbeiter*in Liegenschaftsverwaltung und -bewirtschaftung

Vollzeit/Teilzeit (möglich) - EG 6 TV-L - unbefristet

Das erwartet Sie:

• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, u.a. der Liegenschafts-, Energie-, Kosten- und Wartungsdatenbank
• Verwaltung und Betreuung der Dienstkraftfahrzeuge sowie Durchführung von Buchungen, Kontrollen und Wartungsmanagement
• Unterstützung bei Vergabeprozessen und im Rechnungswesen
• Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts
• Übernahme von Vertretungsaufgaben im Rahmen von Abwesenheiten der Teammitglieder

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare, für die Wahrnehmung der Aufgaben geeignete Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung, wünschenswert im öffentlichen Sektor
• Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie der Haushalts- und Vergabeordnung wünschenswert
• Hohe Affinität zu digitalen Formaten, sicherer Umgang mit der üblichen Bürosoftware
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Eine strukturierte und analytische Arbeitsweise werden ebenso vorausgesetzt wie eine verbindliche Kommunikation, hohe Lösungsorientierung sowie Verantwortungsbereitschaft. Ebenso bringen Sie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Konfliktkompetenz mit.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.

Was bieten wir dafür:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
• Einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
• Ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement
• Die Tätigkeit findet überwiegend in Präsenz statt. Homeoffice ist im begrenzten Rahmen möglich.
• Gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie des Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.

Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

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Zögern Sie nicht mit uns Kontakt aufzunehmen, wir beantworten ihre Fragen gern.