Mitarbeiter*in in der Personalabteilung

Schleswig-Holstein; Kiel; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

VBL betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Fahrradleasing

30 Tage Urlaub

Job summary

HAW Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter(in) in der Personalabteilung zur Unterstützung der Hochschule bei der Verwaltung wissenschaftlichen Personals. Die Stelle ist in Teilzeit (50%) und befristet auf mindestens 6 Monate zu besetzen.

Das Gehalt erfolgt nach TV-L E6 und wird am Einsatzort Kiel gezahlt. Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Betreuung studentischer Hilfskräfte, die Bearbeitung von Dienstjubiläen, die Erfassung von Personaldaten sowie der Aufbau eines

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation oder einen Angestelltenlehrgang I/IS.
• Sie sind verantwortungsbewusst, teamfähig und arbeiten selbstständig.
• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sind vorteilhaft.

Responsibilities

• Administrative Betreuung studentischer Hilfskräfte von der Einstellung bis zum Ausscheiden.
• Bearbeitung von Dienstjubiläen sowie Ermittlung von Beschäftigungszeiten.
• Erfassung und Verwaltung von Personaldaten des wissenschaftlichen Personals.
• Aufbau und Weiterentwicklung eines Personalarchivs in Zusammenarbeit mit der Abteilung.

Skills

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Arbeitsorganisation

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Job description

Art der Ausschreibung: öffentlich Bewerbungsfrist: 15.11.2026 Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigungsverhältnis: Arbeitnehmer Entgelt: TV-L E 6 Teilzeit/Vollzeit: Teilzeit Wochenarbeitszeit TB.: 19.35 Beschäftigungsdauer: befristet Befristet für: 6 Monat/e Einsatzort: Sokratesplatz,24149 KielHAW KielWibke StoltenbergE-Mail : [e-mail] mit starkem Praxisbezug – dafür steht die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Kiel seit mehr als 50 Jahren. An sieben Fachbereichen werden rund 8000 Studierende interdisziplinär auf aktuelle Herausforderungen von Wirtschaft und Gesellschaft vorbereitet. Das Personal der zweitgrößten Hochschule des Landes leistet einen wichtigen Beitrag dazu.Werden Sie Teil des Teams: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für mindestens 6 Monate in Teilzeit (50%) eine*nAlle öffnenMitarbeiter*in in der PersonalabteilungÜber unsIhre AufgabenDas bringen Sie mitWir bieten IhnenWir freuen uns auf Sie!Jetzt bewerben!Mitarbeiter*in in der PersonalabteilungÜber unsDie Personalabteilung besteht aus insgesamt 15 motivierten Mitarbeiterinnen, die sich auf drei Teams verteilen. Die zu besetzende Stelle gehört zu dem Team, welches für das in der Lehre tätige wissenschaftliche Personal zuständig ist. Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die Freude am serviceorientierten Umgang mit dem Lehrpersonal und der Entwicklung innovativer Prozesse hat.Ihre AufgabenAdministrative Betreuung studentischer Hilfskräfte von der Einstellung bis zum AusscheidenBearbeitung von Dienstjubiläen sowie die Ermittlung von BeschäftigungszeitenErfassung und Verwaltung von Personaldaten des wissenschaftlichen PersonalsAufbau und Weiterentwicklung eines Personalarchivs in Zusammenarbeit mit der AbteilungDas bringen Sie mitSie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Verwaltungs- bzw. kaufmännische Qualifikation oder einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder Qualifizierungslehrgang ISie sind verantwortungsbewusst sowie teamfähig und verfügen über ein gewisses Maß an SelbständigkeitSie verfügen über eine strukturierte Herangehensweise bei der AufgabenerfüllungErfahrungen im Bereich von Hochschulverwaltung sind von VorteilSofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.Wir bieten Ihneneine interessante und abwechslungsreiche Aufgabeeinen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualitäteinen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasingein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvestereine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltungein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagementgemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball FirmencupWir freuen uns auf Sie!Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Die HAW Kiel ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen.Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.Jetzt bewerben!Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 15.11.2026.Letzte Aktualisierung am: 02.11.2026