Verwaltungsbeschäftigte*r Prüfungsamt

Hochschule für angewandte Wissenschaften Kiel (HAWK); Kiel; On-site; EUR 32,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

VBL betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Fahrradleasing

30 Tage Urlaub

Homeoffice begrenzt

Job summary

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kiel (HAWK) sucht eine Verwaltungsbeschäftigte/er Prüfungsamt in Vollzeit oder Teilzeit. Der Arbeitsplatz ist unbefristet und richtet sich nach TV-L EG 6.

Zu den Aufgaben gehören die Organisation der Prüfungszeiträume, die Abwicklung bei Master- und Bachelorthesen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben im Fachbereich. Eine Anwesenheit während der Schulferien wird erwartet.

Qualifications

• Sichere PC-Kenntnisse, MS Office und gängige Bürosoftware.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Bereitschaft, sich in neue IT-gestützte Prozesse einzuarbeiten.

Responsibilities

• Vorbereitung, Organisation und Abwicklung der Prüfungszeiträume.
• Verwaltungsmäßige Abwicklung bei Master- und Bachelorthesen.
• Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben in der Verwaltung des Fachbereichs.

Skills

Verwaltungskenntnisse

MS Office

Bürosoftware

IT-Prozesse

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau Büromanagement

Job description

Verwaltungsbeschäftigte*r Prüfungsamt

Vollzeit/Teilzeit möglich - EG 6 TV-L - unbefristet

Das erwartet Sie:

• Vorbereitung, Organisation und Abwicklung der Prüfungszeiträume
• Verwaltungsmäßige Abwicklung bei Master- und Bachelorthesen für sämtliche Prüfungsangelegenheiten
• Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben in der Verwaltung des Fachbereichs

Aufgrund der besonderen Konstellation des Arbeitsplatzes ist eine Anwesenheit während der Schulferien - zumindest teilweise - erforderlich.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit dem PC, MS Office und der üblichen Bürosoftware
• Ausgeprägte Bereitschaft, sich in neue IT-gestützte Prozesse einzuarbeiten

Neben einem freundlichen und verbindlichen Auftreten bringen Sie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, adressatengerecht zu kommunizieren, mit. Freude am Umgang mit Menschen und integrative Stärke werden vorausgesetzt.

Was bieten wir dafür:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
• Einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
• Ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement
• Die Tätigkeit findet überwiegend in Präsenz statt. Homeoffice ist im begrenzten Rahmen möglich.
• Gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.

Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Sie haben Fragen? Zögern Sie nicht mit uns Kontakt aufzunehmen, wir beantworten ihre Fragen gern.