Mitarbeiter/in im Servicebüro der Ausländerbehörde (m/w/d)

Stadt Ravensburg; Albertshofen; On-site; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket-Zuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Wellpass Fitness

Zusatzleistungen (Jahressonderzahlung,

Zulagen und betriebliche Zusatzversorg

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Die Arbeitsagentur Ravensburg sucht eine/n Mitarbeiter/in im Servicebüro der Ausländerbehörde als Krankheitsvertretung. Sie wickeln eigenständig den Publikumsverkehr ab, koordinieren mit dem Standesamt und anderen Behörden und kümmern sich um die Zustimmung zur Beschäftigung durch die BA.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in der öffentlichen Verwaltung wird erwartet; Englischniveau ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im genannten Bereich (Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/frau für Büromanagement).
• Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Kenntnisse im Ausländerrecht sind wünschenswert.

Responsibilities

• Publikumsverkehr (Vorschriften, Telefon) eigenständig abwickeln.
• Schnittstelle zum Standesamt, Bürgeramt und anderen Ausländerbehörden.
• Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit zur Beschäftigung/ Erwerbstätigkeit einholen.
• Statistiken erstellen und Listen für interne/externe Zwecke bearbeiten.

Skills

Sicheres Auftreten

Teamfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Englischkenntnisse (vorteilhaft)

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kauffrau/-mann für Büromanagement

alternativ vergleichbare kaufmännische Ausbildung in öffentl. Verwaltung

Job description

Wir suchen Sie als Mitarbeiter/in im Servicebüro der Ausländerbehörde (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Krankheitsvertretung

Ihre Aufgaben in unserer Ausländerbehörde

• Sie wickeln den Publikumsverkehr (Vorsprachen und Telefonat) selbstständig ab
• Sie sind Schnittstelle zum Standesamt, Bürgeramt und anderen Ausländerbehörden
• Sie holen die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit zur Beschäftigung bzw. Erwerbstätigkeit ein
• Sie erstellen Statistiken und bearbeiten Listen für interne und externe Zwecke

Wir erwarten von Ihnen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement; alternativ eine vergleichbare kaufm. Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Ausländerrecht sind wünschenswert
• Sicheres und kompetentes Auftreten gegenüber Kunden
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• eine befristete tarifliche Anstellung als Krankheitsvertretung bis Entgeltgruppe 7 TVöD (je nach Erfahrungsstufe von 3294,98 € bis 4045,24 €); alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zum Job-Deutschland-Ticket oder bei Fahrradnutzung
• Betriebssport- und Firmenfitnessangebote, u. a. EGYM Wellpass
• zusätzliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, betriebliche Zusatzversorgung und Vermögenswirksame Leistungen

Mein Ravensburg – für diese Stadt tragen wir gerne die Verantwortung!

Mit über 800 Kolleginnen und Kollegen schaffen wir Großes! Wir sind modern und innovativ und leben Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung. Bewegen Sie die Stadt mit uns!

Nähere Auskünfte erhalten Sie von Julia Kröger, Tel. [phone].