Mitarbeiter/in im Servicebüro der Ausländerbehörde (m/w/d)

Stadt Ravensburg; Ravensburg; Híbrido; EUR 37.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Job-Ticket-Zuschuss

Betriebliche Zusatzleistungen

Descripción de la vacante

Stadt Ravensburg sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n oder vergleichbar für die Ausländerbehörde. Sie wickeln eigenständig den Publikumsverkehr ab und agieren als Schnittstelle zu Standesamt, Bürgeramt sowie anderen Ausländerbehörden.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Einholung der Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit zur Beschäftigung sowie das Erstellen von Statistiken und Listen. Perspektivisch wird eine flexible, teils mobile Arbeitsweise angeboten.

Formación

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im genannten Bereich bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungserfahrung.
• Kenntnisse im Ausländerrecht sind wünschenswert.
• Sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Team- und Konfliktfähigkeit.

Responsabilidades

• Bearbeitung des Publikumsverkehrs (Vorsprachen und Telefon) eigenständig.
• Schnittstelle zum Standesamt, Bürgeramt und anderen Ausländerbehörden.
• Einholung der Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit zur Beschäftigung bzw. Erwerbstätigkeit.
• Erstellung von Statistiken und Bearbeitung von Listen für interne und externe Zwecke.

Conocimientos

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Konfliktlösung

Englischkenntnisse

Ausländerrechtliche Kenntnisse

Educación

Verwaltungsfachangestellte/r

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Descripción del empleo

Ihre Aufgaben in unserer Ausländerbehörde

• Sie wickeln den Publikumsverkehr (Vorsprachen und Telefonat) selbstständig ab
• Sie sind Schnittstelle zum Standesamt, Bürgeramt und anderen Ausländerbehörden
• Sie holen die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit zur Beschäftigung bzw. Erwerbstätigkeit ein
• Sie erstellen Statistiken und bearbeiten Listen für interne und externe Zwecke

Wir erwarten von Ihnen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement; alternativ eine vergleichbare kaufm. Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Ausländerrecht sind wünschenswert
• Sicheres und kompetentes Auftreten gegenüber Kunden
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• eine befristete tarifliche Anstellung als Krankheitsvertretung bis Entgeltgruppe 7 TVöD (je nach Erfahrungsstufe von 3294,98 € bis 4045,24 €); alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zum Job-Deutschland-Ticket oder bei Fahrradnutzung
• Betriebssport- und Firmenfitnessangebote, u. a. EGYM Wellpass
• zusätzliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, betriebliche Zusatzversorgung und Vermögenswirksame Leistungen

Mein Ravensburg – für diese Stadt tragen wir gerne die Verantwortung! Mit über 800 Kolleginnen und Kollegen schaffen wir Großes! Wir sind modern und innovativ und leben Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung. Bewegen Sie die Stadt mit uns!

Nähere Auskünfte erhalten Sie von Julia Kröger, Tel. [phone].