Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Teamassistenz

Regierung von Oberbayern; Bayern; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifrechtliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L

Betriebliche Altersvorsorge

Hauseigene Kinderkrippe

Flexible Arbeitszeitmodelle

JobBike Bayern

Fortbildungsmöglichkeiten

Jahressonderzahlung

Job summary

Eine moderne Behörde in Bayern sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Teamassistenz. In dieser Position sind Sie für die Datenverarbeitung, die Sichtung von Ausländerakten und die Abwicklung des Parteiverkehrs verantwortlich. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Büropraxis sowie sicherer Umgang mit MS-Office. Das Arbeitsumfeld bietet abwechslungsreiche Aufgaben sowie attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitszeitmodelle.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung mit allgemeinen Bürotätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.

Responsibilities

• Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den Datenerfassungssystemen.
• Sichtung und Aufbereitung von Ausländerakten zur Vorbereitung der Sachbearbeitung.
• Abwicklung des Parteiverkehrs am Schalter, insbesondere Ausstellung von Aufenthaltgestattungen.
• Erstellung und Versand von Schreiben und Mitteilungen an Behörden und Gerichte.
• Ablage und Büroassistenztätigkeiten.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Flexibilität

Teamarbeit

Sicheres Auftreten

Education

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung mit Bürotätigkeiten

Job description

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Teamassistenz

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 15 – Zentrale Ausländerbehörde Oberbayern

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Teamassistenz in München.

Ihre Neuen Aufgaben

• Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen
• Sichtung und Aufbereitung von Ausländerakten zur Vorbereitung der Sachbearbeitung
• Abwicklung des Parteiverkehrs am Schalter, insbesondere Ausstellung von Aufenthaltgestattungen und Duldungen
• Erstellung und Versand von Schreiben und Mitteilungen an Behörden und Gerichte
• Ablage und weitere Büroassistenztätigkeiten

Folgende Qualifikationen Setzen Wir Voraus

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich – alternativ Erfahrung mit allgemeinen Bürotätigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Darüber Hinaus Wünschen Wir Uns

• Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team
• Sicheres Auftreten auch im Umgang mit nicht deutschsprachigem Publikum
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir Bieten

• Eine tarifrechtliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist grundsätzlich möglich
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (Hofmannstraße 51)
• Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung

Darauf Dürfen Sie Sich Freuen

• Wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
• Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
• Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• Jahressonderzahlung
• JobBike BayernKooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness‑Flatrate“)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.01.2026. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.