Mitarbeiter:in im Prozessmanagement

KSP; Hamburg; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice-Möglichkeit

Familienfreundliches Umfeld

Zusammenfassung

KSP sucht eine:n Mitarbeiter:in im Prozessmanagement. Die Stelle ist flexibel in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) und fokussiert sich auf Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation interner Prozesse sowie deren Optimierung.

Sie übersetzen Mandant*innen-Anforderungen in IT-Anforderungen, testen Anwendungen und begleiten Mandatsverhältnisse technisch. Sie können Ihre Kommunikationsstärke und Organisationskompetenz einsetzen, arbeiten IT-nah und profitieren von einem strukturierten

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gern mit erster Erfahrung im Bereich Projekt- bzw. Prozessmanagement oder ein wirtschaftlich ausgerichtetes Studium bildet das Grundgerüst Ihres beruflichen Könnens.
• Sie arbeiten gern IT-nah, Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig und Sie bringen eine große Portion Motivation mit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Zu guter Letzt wissen Sie, mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent zu überzeugen.

Aufgaben

• Sie wirken bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation aller in der Abteilung vorhandenen Prozesse mit.
• Sie erstellen Schnittstellen- und Prozessbeschreibungen, Arbeitshilfen und Leitfäden.
• Sie überführen die fachlichen Anforderungen sowie Anforderungen unserer Mandanten in IT-Anforderungen.
• Sie führen Tests der genutzten IT-Anwendungen durch und kommunizieren neue Prozesse bzw. Prozessänderungen in der Fachabteilung.
• Sie begleiten die technische Einrichtung neuer Mandatsverhältnisse.
• Sie überprüfen die in der Abteilung genutzten Prozesse auf Aktualität, auch in Bezug auf die zur Verfügung stehenden technischen Möglichkeiten.
• Sie erstellen bedarfsorientierte Auswertungen zu Prozessen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

IT-nah arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftlich ausgerichtetes Studium

Jobbeschreibung

Zukunft voraus: Als deutscher Marktführer im anwaltlichen Forderungsmanagement und Spezialist für juristische Mengenverfahren agieren wir an der Schnittstelle zwischen Technologie und Zivil- und Wirtschaftsrecht – hochspezialisiert und -technisiert. Dabei vereinen wir erfolgreich unsere über 60-jährige Kanzleitradition mit den technischen Möglichkeiten von heute und morgen. Kern unseres Erfolges sind und bleiben unsere rund 480 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit Engagement und Herzblut unsere Arbeit prägen und KSP einzigartig machen.

Mitarbeiter:in im Prozessmanagement (w/m/d)
(in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 h/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Sie wirken bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation aller in der Abteilung vorhandenen Prozesse mit.
• Sie erstellen Schnittstellen- und Prozessbeschreibungen, Arbeitshilfen und Leitfäden.
• Sie überführen die fachlichen Anforderungen sowie Anforderungen unserer Mandanten in IT-Anforderungen.
• Sie führen Tests der genutzten IT-Anwendungen durch und kommunizieren neue Prozesse bzw. Prozessänderungen in der Fachabteilung.
• Sie begleiten die technische Einrichtung neuer Mandatsverhältnisse.
• Sie überprüfen die in der Abteilung genutzten Prozesse auf Aktualität, auch in Bezug auf die zur Verfügung stehenden technischen Möglichkeiten.
• Sie erstellen bedarfsorientierte Auswertungen zu Prozessen.

Was Sie schon mitbringen:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gern mit erster Erfahrung im Bereich Projekt- bzw. Prozessmanagement oder ein wirtschaftlich ausgerichtetes Studium bildet das Grundgerüst Ihres beruflichen Könnens. Sie arbeiten gern IT-nah, Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig und Sie bringen eine große Portion Motivation mit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Zu guter Letzt wissen Sie, mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent zu überzeugen. Wir haben Sie treffend beschrieben? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Was Sie von uns erwarten dürfen:

Sie durchlaufen ein strukturiertes Onboarding-Programm und werden so Schritt für Schritt an Ihre zukünftigen Aufgaben herangeführt. Neben modernsten Arbeitsbedingungen, einem familienfreundlichen Umfeld und einem Team, auf das Sie vertrauen können, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich Ihren Stärken entsprechend weiterzuentwickeln. Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sind für uns selbstverständlich.

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!