Prozessberater:in 80-100% (m/w/d)

JobRad GmbH; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

JobRad GmbH in Freiburg sucht eine/n Prozessberater:in im Team Prozessmanagement. Sie erstellen zu Projektbeginn klare, praxisnahe Soll‑Prozesse, sichern regulatorische Vorgaben und legen die Basis für erfolgreiche Umsetzung.

Sie entwickeln Soll‑Prozesse für Projekte, Produktentwicklungen und Produktänderungen – von der fachlichen Struktur bis zum umsetzungsreifen Ergebnis; Moderieren Workshops, dokumentieren Prozesse (BPMN) und arbeiten interdisziplinär mit Stakeholdern zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen oder abgeschlossene Ausbildung
• Fundierte Praxis in Erhebung, Konzeption, Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen
• Beherrschung von BPMN und sicherer Umgang mit gängigen Prozessmodellierungs- und Dokumentationstools
• Erfassung komplexer fachlicher Zusammenhänge und Überführung in klare Soll-Prozesse

Aufgaben

• Soll-Prozesse für Projekte, Produktentwicklungen und Produktänderungen erstellen – von fachlicher Struktur bis zum umsetzungsreifen Ergebnis
• Workshops und Abstimmungen mit Fachbereichen, Projektverantwortlichen und Stakeholdern planen, moderieren und Ergebnisse zusammenführen
• Sicherstellen, dass fachliche, organisatorische und regulatorische Anforderungen vollständig im Prozessdesign berücksichtigt werden
• Prozesse modellieren und dokumentieren (BPMN) und umsetzungsreife Modelle an operative Prozessbegleitung übergeben
• Auswirkungen von Änderungen auf die Prozesslandschaft bewerten und Abhängigkeiten transparent machen
• Etablierung einer einheitlichen Methodik zur Definition von Soll‑Prozessen (Templates, Formate, Vorgehensweisen) vorantreiben
• Eigenverantwortliche Arbeit in interdisziplinären Teams mit Fokus auf Termine, Qualität und offene Punkte

Kenntnisse

Prozessmanagement

Workshop-Moderation

BPMN

Regulatorische Anforderungen verstehen

Analytisches Denken

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften

Wirtschaftsinformatik

Ausbildung (fachbezogen)

Jobbeschreibung

Benötigtes Sprachniveau: Deutsch Fließend (C2 oder höher), Englisch Grundkenntnisse (B2)

Arbeitszeit: Voll-/Teilzeit

Das erwartet dich

Als Prozessberater:in im Team Prozessmanagement erstellst du bereits zu Projektbeginn klar dokumentierte, praxisnahe und regulatorisch abgesicherte Soll‑Prozesse. So legst du die Grundlage dafür, dass alle Beteiligten Veränderungen strukturiert und erfolgreich umsetzen können.

Du erarbeitest Soll‑Prozesse für Projekte, Produktentwicklungen und Produktänderungen — von der fachlichen Struktur bis zum umsetzungsreifen Ergebnis

• Du planst und moderierst Workshops sowie Abstimmungen mit Fachbereichen, Projektverantwortlichen und Stakeholdern, führst unterschiedliche Perspektiven zusammen und entwickelst tragfähige Lösungen
• Du stellst sicher, dass fachliche, organisatorische und regulatorische Anforderungen vollständig und nachvollziehbar im Prozessdesign berücksichtigt werden
• Du modellierst und dokumentierst Prozesse nach Standards (z. B. BPMN) in den vorgesehenen Tools und übergibst umsetzungsreife Modelle an die operative Prozessbegleitung
• Du bewertest Auswirkungen von Änderungen auf die bestehende Prozesslandschaft und machst Anpassungen sowie Abhängigkeiten transparent
• Du treibst die Etablierung einer einheitlichen Methodik zur Definition von Soll‑Prozessen voran (Templates, Formate, Vorgehensweisen) und forderst notwendige Informationen und Mitwirkung verbindlich ein
• Du arbeitest eigenverantwortlich in interdisziplinären Teams, behältst Termine, Qualität und offene Punkte auch in dynamischen Veränderungsvorhaben im Blick

Das bringst du mit

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik), eine abgeschlossene Ausbildung — idealerweise mit fachbezogener Erfahrung, entweder schon während der Ausbildung/des Studiums oder in der anschließenden Berufspraxis
• Du bringst fundierte praktische Erfahrungen in der Erhebung, Konzeption, Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen mit
• Du beherrschst BPMN und arbeitest sicher mit gängigen Prozessmodellierungs‑ und Dokumentationstools
• Du erfasst komplexe fachliche Zusammenhänge, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten schnell und überführst sie in klare, umsetzbare Soll‑Prozesse
• Du hast ein gutes Verständnis regulatorischer Anforderungen; Kenntnisse und praktische Erfahrungen in regulierten Umfeldern sind von Vorteil
• Du moderierst Workshops zielgerichtet, bringst unterschiedliche Perspektiven zusammen und gehst konstruktiv mit Konflikten sowie Widerständen um, dabei kommunizierst du adressatengerecht auf allen Ebenen
• Du arbeitest strukturiert, analytisch und eigenverantwortlich, behältst Termine, Qualität und offene Punkte im Blick und bringst eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität sowie hohe IT‑Affinität mit

Wir bieten dir

Gestalte mit uns die Mobilität von morgen – in einer Kultur, die von zwischenmenschlichem Interesse, Offenheit und Respekt lebt. Bei uns zählen deine Ideen und wer du bist. Wir bieten dir Raum zum Entfalten, ein flexibles Arbeitsumfeld und sinnvolle Benefits. Wachse in einem vielfältigen Miteinander, in dem Mitgestaltung und Austausch wirklich gelebt und gewünscht werden.