Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

CLARIUS.LEGAL Rechtsanwaltsaktiengesellschaft; Hamburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CLARIUS.LEGAL Rechtsanwaltsaktiengesellschaft sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (w/m/d), der/die gemeinsam mit einem dynamischen Team die Zukunft gestaltet.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Aufbereitung von Informationen in Dokumentationen, Präsentationen und Reportings, die Überwachung von Fristen und Terminen sowie die (digitale) Aktenführung. Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten gehört ebenfalls dazu.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung bevorzugt, motivierte Newcomer willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Aufbereitung von Informationen in Dokumentationen, Präsentationen und Reportings.
• Überwachung von Fristen und Terminen.
• (Digitale) Aktenführung.
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
• Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Leitung Office Management.
• Büroorganisation: Terminkoordination, Reiseplanung, Postbearbeitung, Entwurf von Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Chance

Unter dem Motto „Outsource the work that keeps you from working“ entwickeln wir smarte Lösungen, die unseren Kunden und Mandanten echten Mehrwert bieten. Als Innovatoren an der Schnittstelle von Recht, IT und Outsourcing kombinieren wir fundiertes Fachwissen einer Anwaltskanzlei mit modernster Technologie. In unserer eigenen Tech-Abteilung entwickeln wir innovative Softwarelösungen, die wir nahtlos in unsere Services integrieren oder als eigenständige Produkte anbieten. Seit fast zehn Jahren wachsen wir kontinuierlich – ohne unseren Startup-Spirit zu verlieren.

Für unseren Legal-Service-Bereich suchen wir eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (w/m/d), die oder der mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet.

Aufgaben

• Aufbereitung von Informationen in Dokumentationen, Präsentationen und Reportings
• Überwachung von Fristen und Terminen
• (Digitale) Aktenführung
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Leitung Office Management
• Büroorganisation in Form von Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung, logistische Organisation, Bearbeitung der Post und Entwurf von Entscheidungsvorlagen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder vergleichbarer Abschluss
• Idealerweise erste Berufserfahrung, engagierte Einsteiger (w/m/d) sind ebenfalls herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Sprachkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
• Kommunikationsstärke, absolute Zuverlässigkeit und ein freundliches und professionelles Auftreten
• Freude an der Arbeit und am zugewandten, service-orientierten Umgang mit Kunden und Kollegen
• Organisationstalent

Warum wir?

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns – in einem wertschätzenden Umfeld, das inspiriert und bewegt! Bei uns übernehmen Sie spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, das sich stetig weiterentwickelt. Freuen Sie sich auf eine offene, herzliche Teamkultur, in der gegenseitige Unterstützung zählt. Ihre Ideen sind bei uns nicht nur willkommen, sondern gefragt! Wir glauben daran, dass echte Veränderung nur gemeinsam entsteht – mit Menschen, die mitdenken, mitgestalten und mit uns wachsen wollen. Was Sie bei uns erwartet, ist mehr als nur ein Job: Freuen Sie sich auf eine offene Kommunikationskultur, in der Austausch auf Augenhöhe selbstverständlich ist, und ein großartiges, wertschätzendes Team, das Zusammenhalt wirklich lebt. Und weil Arbeiten auch Spaß machen darf, gehören Team-Events und gemeinsame Mitarbeiteraktionen bei uns ganz selbstverständlich dazu.