Mitarbeiter:in im Prozessmanagement, KSP Hamburg

KSP Kanzlei Dr. Seegers, Dr. Frankenheim Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Hamburg; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding-Programm

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Familienfreundliches Umfeld

Job summary

KSP Rechtsanwälte sucht eine Mitarbeiter:in im Prozessmanagement (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 h/Woche.

Sie wirken bei Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation aller Abteilungsprozesse mit und erstellen Schnittstellen- und Prozessbeschreibungen. Sie überführen fachliche Anforderungen in IT-Anforderungen, führen Tests der Anwendungen durch und begleiten die technische Einrichtung neuer Mandatsverhältnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftlich orientiertes Studium.
• IT-nah arbeiten, strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.

Responsibilities

• Bei Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation aller Abteilungsprozesse mitwirken.
• Schnittstellen- und Prozessbeschreibungen, Arbeitshilfen und Leitfäden erstellen.
• Fachliche Anforderungen in IT-Anforderungen überführen.
• IT-Anwendungen testen und Prozessänderungen in der Fachabteilung kommunizieren.
• Technische Einrichtung neuer Mandatsverhältnisse begleiten.
• Prozesse auf Aktualität prüfen im Hinblick auf technische Möglichkeiten.
• Bedarfsorientierte Auswertungen zu Prozessen erstellen.

Skills

Projekt- und Prozessmanagement

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

IT-nahes Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftsorientiertes Studium

Job description

Zukunft voraus: Als deutscher Marktführer im anwaltlichen Forderungsmanagement und Spezialist für juristische Mengenverfahren agieren wir an der Schnittstelle zwischen Technologie und Zivil- und Wirtschaftsrecht - hochspezialisiert und -technisiert. Dabei vereinen wir erfolgreich unsere über 60-jährige Kanzleitradition mit den technischen Möglichkeiten von heute und morgen. Kern unseres Erfolges sind und bleiben unsere rund 480 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit Engagement und Herzblut unsere Arbeit prägen und KSP einzigartig machen.

Mitarbeiter:in im Prozessmanagement (w/m/d) (in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 h/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Sie wirken bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation aller in der Abteilung vorhandenen Prozesse mit.
• Sie erstellen Schnittstellen- und Prozessbeschreibungen, Arbeitshilfen und Leitfäden.
• Sie überführen die fachlichen Anforderungen sowie Anforderungen unserer Mandanten in IT-Anforderungen.
• Sie führen Tests der genutzten IT-Anwendungen durch und kommunizieren neue Prozesse bzw. Prozessänderungen in der Fachabteilung.
• Sie begleiten die technische Einrichtung neuer Mandatsverhältnisse.
• Sie überprüfen die in der Abteilung genutzten Prozesse auf Aktualität, auch in Bezug auf die zur Verfügung stehenden technischen Möglichkeiten.
• Sie erstellen bedarfsorientierte Auswertungen zu Prozessen.

Was Sie schon mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gern mit erster Erfahrung im Bereich Projekt- bzw. Prozessmanagement oder ein wirtschaftlich ausgerichtetes Studium bildet das Grundgerüst Ihres beruflichen Könnens.
• Sie arbeiten gern IT-nah, Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig und Sie bringen eine große Portion Motivation mit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Zu guter Letzt wissen Sie, mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent zu überzeugen.

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Sie durchlaufen ein strukturiertes Onboarding-Programm und werden so Schritt für Schritt an Ihre zukünftigen Aufgaben herangeführt.
• Neben modernsten Arbeitsbedingungen, einem familienfreundlichen Umfeld und einem Team, auf das Sie vertrauen können, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich Ihren Stärken entsprechend weiterzuentwickeln.
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sind für uns selbstverständlich.

Neugierig geworden? Prima - denn wir sind auch neugierig auf Sie!

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!