Mitarbeiter:in im Prozessmanagement

KSP Kanzlei Dr. Seegers, Dr. Frankenheim Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten im Homeoffice

Modernes Onboarding

Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

KSP Kanzlei Dr. Seegers, Dr. Frankenheim in Hamburg sucht eine:n Mitarbeiter:in im Prozessmanagement. Sie helfen bei der Vorbereitung und Dokumentation aller Abteilungsprozesse und erstellen Schnittstellen- und Prozessbeschreibungen.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium sind Voraussetzung. Flexibles Arbeiten im Homeoffice, modernes Onboarding und Gesundheitsmanagement werden angeboten. Sie arbeiten strukturiert und bringen Kommunikationsstärke mit.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Bereich Projekt- oder Prozessmanagement.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Motivation zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Dokumentation von Prozessen.
• Erstellung von Prozessbeschreibungen und Arbeitshilfen.
• Überführung fachlicher Anforderungen in IT-Anforderungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

IT-Nähe

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in im Prozessmanagement (w/m/d)

(in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 h/Woche)

Ihre Aufgaben

• Sie wirken bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation aller in der Abteilung vorhandenen Prozesse mit.
• Sie erstellen Schnittstellen- und Prozessbeschreibungen, Arbeitshilfen und Leitfäden.
• Sie überführen die fachlichen Anforderungen sowie Anforderungen unserer Mandanten in IT-Anforderungen.
• Sie führen Tests der genutzten IT-Anwendungen durch und kommunizieren neue Prozesse bzw. Prozessänderungen in der Fachabteilung.
• Sie begleiten die technische Einrichtung neuer Mandatsverhältnisse.
• Sie überprüfen die in der Abteilung genutzten Prozesse auf Aktualität, auch in Bezug auf die zur Verfügung stehenden technischen Möglichkeiten.
• Sie erstellen bedarfsorientierte Auswertungen zu Prozessen.

Was Sie schon mitbringen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gern mit erster Erfahrung im Bereich Projekt- bzw. Prozessmanagement oder ein wirtschaftlich ausgerichtetes Studium bildet das Grundgerüst Ihres beruflichen Könnens. Sie arbeiten gern IT-nah, Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig und Sie bringen eine große Portion Motivation mit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Zu guter Letzt wissen Sie, mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent zu überzeugen.

Was Sie von uns erwarten dürfen

Sie durchlaufen ein strukturiertes Onboarding-Programm und werden so Schritt für Schritt an Ihre zukünftigen Aufgaben herangeführt. Neben modernsten Arbeitsbedingungen, einem familienfreundlichen Umfeld und einem Team, auf das Sie vertrauen können, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich Ihren Stärken entsprechend weiterzuentwickeln. Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sind für uns selbstverständlich.