Mitarbeiter*in im Einkaufsmanagement

Drv Bund Karriere; Berlin; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Die Deutsche Rentenversicherung Bund sucht eine erfahrene Einkaufspersönlichkeit, die das Team bei der Steuerung digitaler Beschaffungsprozesse unterstützt und die Wirtschaftlichkeit sowie Rechtskonformität sicherstellt.

Sie beraten zu Leistungsverzeichnissen, Beschaffungskonzepten und Einkaufsvorgängen, arbeiten an der Weiterentwicklung IT-gestützter Verfahren mit und treiben Veränderungsprozesse proaktiv voran.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH, Bachelor oder gleichwertig) in wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlicher Fachrichtung oder gleichwertige Qualifikation
• Dreijährige Berufserfahrung im Bereich Einkauf
• Erfahrung im öffentlichen Auftragsvergabe-Umfeld inkl. Rechnungs- und Haushaltsrechtswesen
• Erfahrung im Arbeiten mit einem ERP-System, idealerweise SAP, sowie sicherer Umgang mit weiterer Software
• Proaktives Vorantreiben von Veränderungsprozessen

Responsibilities

• Unterstützung der Teamleitung bei Steuerung digitaler Beschaffungsprozesse
• Steuerung interner Geschäftsprozesse hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Rechtssicherheit und Datenqualität
• Beratung interner Kund*innen zu Leistungsverzeichnissen, Beschaffungskonzepten und Einkaufsvorgängen
• Mitwirkung bei Planung, Anpassung und Weiterentwicklung IT-gestützter Verfahren, Erstellung von Konzepten/Handbüchern
• Mitwirkung in interdisziplinären Projekten zur Weiterentwicklung Einkauf und IT-Systeme

Skills

Deutschkenntnisse C1

ERP-System SAP

Education

Hochschulbildung (Diplom FH, Bachelor oder gleichwertig) in wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlicher Fachrichtung

Gleichwertige Qualifikation (z.B. Fachwirt*in) mit dreijähriger Berufserfahrung im Einkauf

Tools

SAP ERP

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teilzeit, Vollzeit, Unbefristet

Aufgaben

• Sie unterstützen die Teamleitung bei der Steuerung der überwiegend digitalen Prozesse zum Bestellwesen und zur Rechnungsbearbeitung sowie bei der Einführung neuer Prozesse
• Sie steuern interne Geschäftsprozesse insbesondere im Hinblick auf Wirtschaftlichkeit, Rechtssicherheit und Datenqualität und agieren als erste Eskalationsstufe bei besonders komplexen Angelegenheiten im Einkaufsumfeld
• Sie beraten interne Kund*innen und Teammitglieder zur Gestaltung von Leistungsverzeichnissen, Beschaffungskonzepten und Einkaufsvorgängen
• Sie bringen sich aktiv bei der Planung, Anpassung und Weiterentwicklung von IT-gestützten Verfahren ein und erstellen zum Beispiel Konzepte, Handbücher und Schulungsunterlagen
• Sie arbeiten aktiv in interdisziplinären Projekten und Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung des Einkaufs und der zugehörigen IT-Systeme mit

Die Tätigkeiten erfordern Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1.

Tätigkeitsbereich

Unser Einkaufsmanagement führt mit rund 170 Mitarbeitenden eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service sowie die Betreuung der zugehörigen IT. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat Einkaufsmanagement als interner Dienstleister der Deutschen Rentenversicherung Bund (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienst- und Bauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Bearbeitung. Für unseren Bereich Service suchen wir eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit für den Einkauf.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom FH, Bachelor oder gleichartig) in einer wirtschaftswissenschaftlichen oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder über eine gleichwertige Qualifikation in diesen Fachrichtungen (zum Beispiel Fachwirt*in) mit aktueller, dreijähriger Berufserfahrung im Bereich Einkauf
• Sie konnten erste Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe, einschließlich des Rechnungs- und Haushaltsrechtswesens sammeln
• Sie können Erfahrungen im Arbeiten mit einem ERP-System vorweisen (idealerweise mit SAP) und sind auch sicher in der Benutzung anderer Softwareanwendungen
• Sie gehen entschlossen auf Herausforderungen zu und sehen in diesen eine Chance zur Optimierung
• Sie treiben proaktiv Veränderungsprozesse voran und bereichern diese mit ihren Ideen

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, so dass wir besondere Zuverlässigkeit und Integrität voraussetzen. Im Rahmen der Regelungen zur Korruptionsprävention ist zurzeit eine Jobrotation nach spätestens 5 Jahren in den Bereichen Vergabe, Vertragsmanagement und Service vorgesehen.

Infos zum Bewerbungsprozess

Wir haben Ihnen die wichtigsten Informationen zum Bewerbungsprozess zusammengestellt.

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Dezernent*in für Politische Kommunikation

Die DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 MillionenArbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.