Mitarbeiter*in Abteilungskoordination

Deutsche Rentenversicherung Bund; Berlin; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Vorteile öffentlicher Arbeitgeber

Job summary

Die Deutsche Rentenversicherung Bund sucht zur Verstärkung der Abteilung Aufsichts- und Einkaufsmanagement eine Fachkraft mit starkem redaktionellen Profil und prozessanalytischem Verständnis. Sie arbeiten eng mit Büro- und Abteilungsleitung zusammen, bearbeiten anspruchsvolle Vorgänge und betreuen redaktionell den Intranetbereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Gremienarbeit, die Erstellung von Konzepten zur Geschäftsprozesssteuerung und die Moderation von Arbeits- oder Projektgruppen.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung in wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlicher Fachrichtung.
• Nachweisbare mindestens 3-jährige praktische Berufserfahrung in der Prozessanalyse sowie im Umgang mit Prozessmodellierungssoftware (Beispiel Adonis).
• Eine Zusatzqualifikation als zertifiziert Organisator/in wäre von Vorteil und Erfahrungen in der Moderation von Workshops sind wünschenswert.

Responsibilities

• Sie arbeiten eng mit der Büro- und Abteilungsleitung zusammen und führen fachliche, organisatorische und kommunikativen Fäden der Abteilung.
• Sie bearbeiten Vorgänge der Abteilungsleitung eigenverantwortlich, auch bei komplexen Sachverhalten.
• Sie betreuen den Intranetauftritt der Abteilung redaktionell und stimmen Beiträge zum Geschäftsbericht ab.
• Sie betreuen die Gremienarbeit, steuern Themenmeldungen und halten Beschlüsse nach.
• Sie entwickeln Konzepte zur Gestaltung und Steuerung der Geschäftsprozesse der Abteilung, setzen Sie um.
• Sie leiten Arbeits- und Projektgruppen oder arbeiten in diesen mit.

Skills

Redaktionelle Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Verantwortungsbewusstsein

Integrität

Belastbarkeit

Flexibilität

Education

Hochschulbildung (Diplom FH / Bachelor) in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften

Tools

Adonis

Job description

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Aufsichts- und Einkaufsmanagement vereint zwei zentrale Aufgaben: Sie koordiniert die Aufsichtsprüfungen und verantwortet das Einkaufsmanagement der Deutschen Rentenversicherung Bund mit den Bereichen Vergabe, Vertragsmanagement und Service. In der Abteilungskoordination laufen die wesentlichen Steuerungs- und Organisationsthemen der Abteilung zusammen. Hier werden Anfragen gebündelt, bereichsübergreifende Themen koordiniert und die Abteilungsleitung bei strategischen, organisatorischen und operativen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten in unmittelbarer Nähe zur Büro- und Abteilungsleitung und führen die fachlichen, organisatorischen und kommunikativen Fäden der Abteilung zusammen.

Darüber hinaus übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

• Sie unterstützen und beraten die Büro- und Abteilungsleitung in fachlichen, strategischen und organisatorischen Fragestellungen sowie ad-hoc Aufgaben
• Sie bearbeiten Vorgänge der Abteilungsleitung eigenverantwortlich, auch besonders schwierige Sachverhalte
• Sie betreuen den Intranetauftritt der Abteilung redaktionell und erstellen und stimmen die Beiträge zum Geschäftsbericht ab
• Sie betreuen die Gremienarbeit für die Abteilung, steuern die Themenmeldungen und halten Beschlüsse nach
• Sie entwickeln Konzepte zur Gestaltung und Steuerung der Geschäftsprozesse der Abteilung, schreiben Sie fort und setzen Sie um
• Darüber hinaus leiten Sie Arbeits- und Projektgruppen oder arbeiten in diesen mit

Die Tätigkeit bringt regelmäßig Kenntnis vertraulicher Vorgänge mit sich und setzt ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität voraus.

Ihr Profil

Sie verfügen über ausgeprägte redaktionelle und kommunikative Fähigkeiten, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Integrität sowie Belastbarkeit und Flexibilität auch bei kurzfristig zu erledigenden Aufgaben.

Zusätzlich verfügen Sie über:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom FH, Bachelor oder gleichartig) einer wirtschaftswissenschaftlichen oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung
• Nachweisbare mindestens 3-jährige praktische Berufserfahrung in der Prozessanalyse sowie im Umgang mit Prozessmodellierungssoftware (beispielsweise Adonis)
• Eine Zusatzqualifikation als zertifiziert\r Organisator\in wäre von Vorteil
• Erfahrungen in der Moderation von Workshops sind wünschenswert

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit proaktivem Mitgestalten Ihres Bereichs sowie die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken
• Eine unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin (sichere Jobs, faire Gehälter, gute Arbeitsbedingungen)
• Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.