Mitarbeiter*in Abteilungskoordination

Drv Bund Karriere; Berlin; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienfreundliche Arbeitszeiten

30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche

Jahressonderzahlungen und vermögenswir

Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten

Job summary

Die Deutsche Rentenversicherung Bund sucht eine/n Dezernent*in für Politische Kommunikation, der/die die Abteilungsführung unterstützt und in enger Abstimmung mit Geschäftsleitung Fachfragen strategisch koordiniert.

Sie bearbeiten Vorgänge eigenverantwortlich, betreuen den Intranetauftritt, steuern Gremienarbeit und entwickeln Konzepte zur Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen. Anforderungen: Hochschulabschluss, 3 Jahre Prozessanalyse-Erfahrung, Workshop-Moderation vorteilhaft.

Qualifications

• Universitäre oder vergleichbare Hochschulbildung in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften.
• Nachweisbare mindestens 3-jährige Berufserfahrung in Prozessanalyse.
• Zusatzqualifikation als zertifiziert Organisator ist von Vorteil.
• Erfahrungen in Moderation von Workshops wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützung und Beratung der Büro- und Abteilungsleitung in fachlichen, strategischen und organisatorischen Fragestellungen sowie ad-hoc Aufgaben.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Vorgängen der Abteilungsleitung, auch bei komplexen Sachverhalten.
• Redaktioneller Einsatz des Intranetauftritts der Abteilung und Abstimmung von Beiträgen zum Geschäftsbericht.
• Gremienarbeit für die Abteilung steuern, Themenmeldungen koordinieren und Beschlüsse nachhalten.
• Entwicklung von Konzepten zur Gestaltung und Steuerung der Geschäftsprozesse der Abteilung, fortführen und umsetzen.
• Arbeits- und Projektgruppen leiten oder in diesen mitarbeiten.

Skills

Prozessanalyse

Workshop-Moderation

Organisationstalent

Education

Hochschulbildung in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaft

Tools

Adonis

Job description

Vergütung

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit, Vollzeit, Unbefristet

Bewerbungsfrist

Ausschreibungsnummer

Aufgaben

Sie arbeiten in unmittelbarer Nähe zur Büro- und Abteilungsleitung und führen die fachlichen, organisatorischen und kommunikativen Fäden der Abteilung zusammen. Darüber hinaus übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

• Sie unterstützen und beraten die Büro- und Abteilungsleitung in fachlichen, strategischen und organisatorischen Fragestellungen sowie ad-hoc Aufgaben
• Sie bearbeiten Vorgänge der Abteilungsleitung eigenverantwortlich, auch besonders schwierige Sachverhalte
• Sie betreuen den Intranetauftritt der Abteilung redaktionell und erstellen und stimmen die Beiträge zum Geschäftsbericht ab
• Sie betreuen die Gremienarbeit für die Abteilung, steuern die Themenmeldungen und halten Beschlüsse nach
• Sie entwickeln Konzepte zur Gestaltung und Steuerung der Geschäftsprozesse der Abteilung, schreiben Sie fort und setzen Sie um
• Darüber hinaus leiten Sie Arbeits- und Projektgruppen oder arbeiten in diesen mit

Die Tätigkeit bringt regelmäßig Kenntnis vertraulicher Vorgänge mit sich und setzt ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität voraus.

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Aufsichts- und Einkaufsmanagement vereint zwei zentrale Aufgaben: Sie koordiniert die Aufsichtsprüfungen und verantwortet das Einkaufsmanagement der Deutschen Rentenversicherung Bund mit den Bereichen Vergabe, Vertragsmanagement und Service. In der Abteilungskoordination laufen die wesentlichen Steuerungs- und Organisationsthemen der Abteilung zusammen. Hier werden Anfragen gebündelt, bereichsübergreifende Themen koordiniert und die Abteilungsleitung bei strategischen, organisatorischen und operativen Aufgaben unterstützt. Sie verfügen über ausgeprägte redaktionelle und kommunikative Fähigkeiten, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Integrität sowie Belastbarkeit und Flexibilität auch bei kurzfristig zu erledigenden Aufgaben. Zusätzlich verfügen Sie über:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom FH, Bachelor oder gleichartig) einer wirtschaftswissenschaftlichen oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung
• Nachweisbare mindestens 3-jährige praktische Berufserfahrung in der Prozessanalyse sowie im Umgang mit Prozessmodellierungssoftware (beispielsweise Adonis)
• Eine Zusatzqualifikation als zertifiziert*r Organisator*in wäre von Vorteil
• Erfahrungen in der Moderation von Workshops sind wünschenswert

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Familienfreundliche Arbeitszeiten

30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche

Jahressonder-zahlungen und vermögenswirksame Leistungen

Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten

Infos zum Bewerbungsprozess

Wir haben Ihnen die wichtigsten Informationen zum Bewerbungsprozess zusammengestellt.

Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

Dezernent*in für Politische Kommunikation

Die DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 MillionenArbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.