Mitarbeiter/-in im Backoffice m/w/d

BTL Brandschutz Technik GmbH Leipzig; Großkugel; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Schulung & Weiterbildung

Intensive Einarbeitung

Festanstellung

Mobiles Arbeiten

Gleitzeit

Altersvorsorge

Getränke

Firmenevents

Teamwork

Job summary

Die Arbeitsagentur in Sachsen-Anhalt sucht eine/n Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) – Schwerpunkt Ausschreibungen. Sie verantworten die Endbearbeitung von Angebotsunterlagen, prüfen Vollständigkeit, Formvorgaben und Fristen und pflegen Excel-Übersichten.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und kommunikationsstark, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und beherrschen MS Office, besonders Excel. Eine laufende Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Strukturierte, gewissenhafte und terminsichere Arbeitsweise.
• Affinität zu Rechtsfragen und Gesetzestexten.
• Formulare sind kein Übel, sondern Gehirnjogging: prüfen, sortieren, korrekt einreichen.
• Selbstorganisation, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Verwaltungsadministrative Abläufe unterstützen.
• Endbearbeitung von Ausschreibungsangeboten prüfen – Vollständigkeit, Formvorgaben und Fristen.
• Excel-Übersichten pflegen – Status, Fristen, Unterlagen.
• Zentraler Posteingang/-ausgang betreuen.
• Telefonzentrale unterstützen und Anfragen bearbeiten.

Skills

MS Office

Excel

Strukturierte Arbeitsweise

Fristenmanagement

Affinität zu Rechtsfragen

Kommunikationsstärke

Selbstorganisation

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

MS Office

Job description

Du arbeitest gern strukturiert, hast ein Faible für Formulare, Fristen und Gesetzestexte – und willst, dass am Ende alles sauber, vollständig und termingerecht rausgeht? Dann bist du bei uns richtig.

Als Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) – Schwerpunkt Ausschreibungen sorgst du dafür, dass unsere Angebote in Ausschreibungen den letzten Feinschliff bekommen: korrekt, nachvollziehbar und professionell. Ohne dich läuft’s nicht – mit dir läuft’s rund.

Mit 35 Jahren Erfahrung in der Brandschutztechnik sind wir verlässlicher Partner für Feuerwehren, Industrie und das Technische Hilfswerk. Als Feuerwehrausstatter bieten wir einen Rundumservice im Brandschutz – praxisnah, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Was uns überzeugt

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar.
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und terminsicher – wenn du etwas abhakst, ist es wirklich erledigt.
• Du hast eine Affinität zu Rechtsfragen und Gesetzestexten (und verlierst auch bei Formulierungen nicht den Faden).
• Formulare sind für dich kein lästiges Übel, sondern eher Gehirnjogging: prüfen, sortieren, korrekt einreichen.
• Du bringst Selbstorganisation, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein mit.
• Du bist freundlich, offen und dienstleistungsorientiert – intern wie extern.
• MS Office (vor allem Excel) beherrschst du solide.

Was du bei uns bewegst

• Du unterstützt unsere verwaltungsadministrativen Abläufe und hältst Projekte im Hintergrund auf Kurs.
• Du übernimmst die Endbearbeitung von Ausschreibungsangeboten (Lieferleistungen) – inklusive Check von Vollständigkeit, Formvorgaben und Fristen.
• Du pflegst und aktualisierst Excel-Übersichten (z. B. Status, Fristen, Unterlagen) und sorgst dafür, dass alle den Überblick behalten.
• Du betreust den zentralen Posteingang/-ausgang – zuverlässig, schnell und organisiert.
• Du unterstützt an der Telefonzentrale und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.

Was wir bieten

• Weiterkommen statt stehenbleiben: gezielte Schulungen, damit du fachlich wachsen kannst.
• Guter Start garantiert: intensive, stufenweise Einarbeitung mit klarer Unterstützung im Team.
• Sicherheit: ein festes Anstellungsverhältnis in einem etablierten Unternehmen.
• Flexibilität, die im Alltag hilft: mobiles Arbeiten, Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten.
• Vorsorge & Extras: betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Mitarbeiterbenefits.
• Miteinander zählt: Firmenevents und ein Team, das zusammenarbeitet.

Klingt nach deinem nächsten Schritt?