Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

LAG Mobile Jugendarbeit BaWü e. V.; Stuttgart; Sur place; EUR 36 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Beschäftigungsumfang 50–100%

Vollzeit 39 Wochenstunden

befristet bis 31.12.2027

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Résumé du poste

LAG Mobile Jugendarbeit/Streetwork Baden-Württemberg e. V. in Stuttgart sucht eine Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektverwaltung und Finanzen. Die Stelle ist ab 50–100 % befristet bis 31.12.2027 und erfolgt in Vollzeit gemäß 39 Wochenstunden.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Mittelabrufe und Verwaltung von Reisekosten. Erfahrungen im Zuwendungsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Mobil arbeiten nach Absprache möglich.

Qualifications

• eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• idealerweise Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Projektadministration.
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an Teamarbeit und die Bereitschaft, sich in öffentlich geförderte Projekte einzuarbeiten.

Responsabilités

• Bearbeitung, Prüfung und Zuordnung von Rechnungen und Belegen.
• vorbereitende Buchhaltung und Pflege projektbezogener Finanzübersichten.
• Unterstützung bei Mittelabrufen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen.
• administrative Bearbeitung von Reisekosten.
• Unterstützung bei Beschaffungen, Vergaben und Honorarvereinbarungen.
• Pflege der Projekt- und Vergabedokumentation.
• Fristenkontrolle und Wiedervorlagen.
• allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.

Connaissances

kaufmännische Ausbildung

Verwaltungskenntnisse

Teamarbeit

strukturierte Arbeitsweise

Formation

kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Description du poste

Die LAG Mobile Jugendarbeit/Streetwork Baden-Württemberg e. V. ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Stuttgart, der sich für das Arbeitsfeld der Mobilen Jugendarbeit engagiert. Darüber hinaus setzen wir vielfältige Projekte in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern um – unter anderem in den Bereichen Demokratiebildung, Prävention und Extremismusdistanzierung.

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Schwerpunkt Projektverwaltung und Finanzen

Beschäftigungsumfang ab 50 - 100 % | sofort | befristet bis 31. Dezember 2027 | Stuttgart

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung, Prüfung und Zuordnung von Rechnungen und Belegen
• vorbereitende Buchhaltung und Pflege projektbezogener Finanzübersichten
• Unterstützung bei Mittelabrufen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• administrative Bearbeitung von Reisekosten
• Unterstützung bei Beschaffungen, Vergaben und Honorarvereinbarungen
• Pflege der Projekt- und Vergabedokumentation
• Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
• allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Die übertragenen Vorgänge bearbeiten Sie selbstständig und sorgfältig im Rahmen der jeweiligen Vorgaben. Änderungen im Aufgabengebiet vorbehalten.

Das bringen Sie mit

• eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Projektadministration
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und die Bereitschaft, sich in die Besonderheiten öffentlich geförderter Projekte einzuarbeiten

Erfahrungen im Zuwendungsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das bieten wir

• Beschäftigungsumfang von mindestens 50 bis 100 %
• Vollzeit entspricht 39 Wochenstunden
• befristet bis 31. Dezember 2027
• Vergütung in Anlehnung an TVöD-VKA, Entgeltgruppe 9c
• Arbeitsort Stuttgart, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen

Für Rückfragen steht Ihnen Sonja Karnutsch unter Telefon [phone] gerne zur Verfügung.