Mitarbeiter*in für die Buchhaltung / Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Finanzen

Vividus Akademie; Berlin; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Organisation sucht eine engagierte Person für die Buchhaltung und Finanzverwaltung. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, gesellschaftlich wirksam zu arbeiten und mit internationalen Partnern zu interagieren. Sie werden für die Verwaltung von Fördermitteln verantwortlich sein, die Einhaltung von Zuwendungsrichtlinien überwachen und die Geschäftsführung im Finanzbereich unterstützen. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Home Office bieten Ihnen die Freiheit, Ihre Arbeit optimal zu gestalten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Finanzmanagement und feministische Themen haben, ist diese Stelle ideal für Sie.

Leistungen

flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zur Weiterbildung

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung oder Finanzmanagement.
• Routinierter Umgang mit Excel und Freude an digitaler Datenverarbeitung.

Aufgaben

• Verwaltung der Fördermittel und Kontrolle der Zuwendungsrichtlinien.
• Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Finanzen und Beratung der Projekte.

Kenntnisse

Buchhaltung

Finanzmanagement

Deutschkenntnisse

Excel

digitale Datenverarbeitung

Interesse an feministischen Themen

Teamfähigkeit

interkulturelle Kompetenz

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Buchhaltung / Finanzmanagement

Tools

Lexware

Jobbeschreibung

Arbeitsgebiet / Tätigkeit:

• Buchhaltung und Belegführung inkl. EÜR
• Budget- und Ausgabenkontrolle
• Verwaltung der Fördermittel (Beantragung Zahlung und Abrechnung in Verwendungsnachweisen innerhalb eines Jahres)
• Bank- und Kassenbuchungen über Projektkonten
• Kontrolle der Einhaltung der Zuwendungsrichtlinien und Bestimmungen zur Projektabrechnung
• Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Finanzen: Finanzplanung, Mittelbeantragung und Abrechnung
• Beratung und Betreuung der Projekte von Paula Panke e.V. in finanziellen Belangen
• gelegentlich Telefondienst und Empfang unserer Besucher*innen

Voraussetzungen:

• Ausbildung im Bereich Buchhaltung / Finanzmanagement, mind. 2 Jahre Berufserfahrung
• gute Sprachkenntnisse in Deutsch
• Routinierter Umgang mit Excel und Freude an digitaler Datenverarbeitung
• Interesse an feministischen Themen und der Arbeit unseres Vereins

Weiterhin von Vorteil:

• Erfahrungen mit öffentlichen Fördermitteln, Kenntnisse im Zuwendungsrecht
• Kenntnisse in Lexware
• Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz

Wir bieten:

• die Möglichkeit, gesellschaftlich wirksam und sinnstiftend zu arbeiten
• eine vielseitige Tätigkeit im Kontakt mit diversen, z.T. internationalen Partner*innen
• flexible Arbeitszeiten, auch Zeiten im Home Office möglich
• Möglichkeit zur Weiterbildung
• Tätigkeitsumfang: 37,54 Std./Woche
• Vergütung nach TV-L E9, Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub

Wir streben eine diverse Teamzusammensetzung an und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsbiografie, People of Color, FLINTA* und Menschen mit Beeinträchtigungen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (als PDF-Anhang) an: Kathrin Möller – Geschäftsführung Paula Panke e.V.
E-Mail: [e-mail]
Telefonische Rückfragen zu dieser Stelle unter Tel.: 030 – 23 46 47 88
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!