Mitarbeiter/in (m/w/d) für allgemeine Verwaltungstätigkeiten (in Vollzeit)

Gemeinde Burgoberbach; Neuses; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible gleitende Arbeitszeiten

Teamorientierte Arbeitsatmosphäre

TVöD-Bezahlung

Job summary

Die Gemeinde Burgoberbach sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für allgemeine Verwaltungstätigkeiten in Vollzeit. Hauptaufgaben sind die Unterstützung der Geschäftsleitung in personalrechtlichen Angelegenheiten, Beschaffungsabwicklung, Sitzungsdienst und Bearbeitung des Parteiverkehrs.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsrechtlichen- oder kaufmännischen Bereich mit, sichere EDV-Kenntnisse und eigenständiges, zuverlässiges Arbeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsrechtlichen- oder kaufmännischen Bereich; ideal wäre BL I/VFA-K oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere EDV-Kenntnisse sind Voraussetzung.
• Eigeninitiative, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten.
• AKDB-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung in personalrechtlichen Angelegenheiten.
• Abwicklung der Beschaffung und Förderangelegenheiten.
• Sitzungsdienst, Kommunikation mit Behörden und Parteiverkehr.
• Auskunftserteilung, Dokumentations- und Registraturaufgaben.
• Zuarbeit bei der kaufmännischen Buchführung des Kommunalunternehmens Burgoberbach.

Skills

EDV-Kenntnisse

Eigeninitiative

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

freundliches Auftreten

AKDB-Kenntnisse

Education

Ausbildung im verwaltungsrechtlichen- oder kaufmännischen Bereich

Fachprüfung BL I / VFA-K wünschenswert

Tools

AKDB-Kenntnisse

Job description

Die Gemeinde Burgoberbach, ca. 4.000 Einwohner, Landkreis Ansbach, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für allgemeine Verwaltungstätigkeiten (in Vollzeit) – nach Möglichkeit mit einschlägiger Berufserfahrung

Das Aufgabenfeld umfasst schwerpunktmäßig die Unterstützung der Geschäftsleitung in personalrechtlichen Angelegenheiten, Abwicklung der Beschaffung, Förderangelegenheiten, Sitzungsdienst, Kommunikation mit Behörden, Abwicklung des Parteiverkehrs, Auskunftserteilung, Dokumentations- und Registraturaufgaben, Zuarbeit bei der kaufmännischen Buchführung des Kommunalunternehmens Burgoberbach sowie Vertretung der Vorzimmerkraft des Bürgermeisters.

Wir erwarten

• eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsrechtlichen- oder kaufmännischen Bereich, wobei ein erfolgreicher Abschluss der Fachprüfung BL I für Verwaltungsangestellte Kommunaldienst bzw. Verwaltungsfachangestellte/r (VFA –K) wünschenswert ist.
• sichere EDV-Kenntnisse
• Eigeninitiative, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten
• AKDB-Kenntnisse sind von Vorteil aber keine Bedingung

Wir bieten

• einen ansprechenden Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung mit einem angenehmen Arbeitsklima und einem tollen Team
• optimale Vereinbarung zwischen Familien- und Berufsleben durch sehr flexible bedarfsgerechte gleitende Arbeitszeiten
• einen vielseitigen, interessanten Tätigkeitsbereich
• eine leistungsgerechte Bezahlung TVöD
• selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten

Die Stelle ist grundsätzlich in Vollzeit zu besetzen. Teilzeitwünsche können ggf. berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Weitere Auskünfte erhalten Sie unter der Tel: [phone].

Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann. Die Personalverwaltung sichert Ihnen die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen für sechs Monate zu. Werden die Unterlagen in diesem Zeitraum nicht von Ihnen abgeholt, werden sie anschließend zuverlässig und datengeschützt vernichtet.