Mitarbeiter:in für das Sekretariat (w/m/d)

ZfP Südwürttemberg; Gemeindeverwaltungsverband Zwiefalten-Hayingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Einrichtung im Gesundheitswesen sucht zum 01.03.2026 eine:n Sekretär:in in Teilzeit (60-80%). Zu den Aufgaben gehören klassische Sekretariatsarbeiten, Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie die Unterstützung bei der Zeiterfassung. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheits- oder Rechtsbereich und ausgezeichnete Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle.

Leistungen

Jobrad

Firmenfitness Hansefit

Bezuschussung für Tickets für Bus und Bahn

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung.
• Ausgeprägtes Pflichtbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen.

Aufgaben

• Verwaltung des Postein- und -ausgangs.
• Terminplanung und -koordination.
• Erstellung von Dokumenten am PC.
• Pflege des Dienstplans.

Kenntnisse

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Vertraulichkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Qualifikation im Gesundheits- oder Rechtsbereich

Tools

MS Word

MS Outlook

MS Excel

Jobbeschreibung

Gute Arbeit. Faire Bezahlung. Tolle Benefits. Verlässlichkeit. Und viel Potenzial zur Weiterentwicklung. Das zeichnet das ZfP Südwürttemberg als Arbeitgeber in Psychiatrie und Psychosomatik aus.

Wir möchten Sie in unserem Team willkommen heißen, und zwar als

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit 60 - 80 % zum 01.03.2026 oder nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Zwiefalten zu besetzen.

Klinikdirektion KPP Zwiefalten

Ihre Aufgaben

• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie verlässlicher telefonischer Ansprechbarkeit
• Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung
• Text- und Dokumentenerstellung am PC, insbesondere sicheres Schreiben von Gutachten nach Diktat sowie Erstellung von Anschreiben, Protokollen und weiteren Unterlagen
• Pflege und Koordination des Dienstplans
• Unterstützung bei der Zeiterfassung
• Vorbereitung und Erstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben der Assistenz Klinikdirektion
• Sekretariats-Aufgaben für Chefärzt:innen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Qualifikation im Gesundheits- oder Rechtsbereich (z. B. Bürofachkraft im Gesundheitswesen, Rechtsanwalts- oder Sozialversicherungsfachangestellte:r, medizinische Sachbearbeitung, Arztsekretariat) oder nachweislich fundierte Berufspraxis in vergleichbaren Tätigkeiten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Pflichtbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
• Strikte Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Souveränes und angenehmes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Outlook und Excel
• Hohe Teamorientierung bei gleichzeitig selbstständiger, proaktiver Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
• Gute Einarbeitung sowie interne und externe Fortbildungen
• Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz
• Jobrad
• Firmenfitness Hansefit
• ZfP Jobticket – Bezuschussung zu Tickets für Bus und Bahn
• Lebensarbeitszeitmodell ZEITplus – Berufliche Anforderungen und private Bedürfnisse in Einklang bringen
• Ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot in unserer eigenen Bildungseinrichtung sowie ein digitales Bildungsmanagement
• Teilzeit, Auszeit – Wir sind flexibel
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Interessante Angebote aus unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement

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