Mitarbeiter*in Finanzen und Beschaffung

Deutsche Rentenversicherung Bund; Berlin; On-site; EUR 60,000 - 98,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Jahressonderzahlungen

Job summary

Die Deutsche Rentenversicherung Bund sucht eine Abteilungsleiterin/ einen Abteilungsleiter für Steuerung, Grundsatz und Entwicklung. Sie verantworten zentrale Koordinationsaufgaben im Leistungsnachweisprozess und arbeiten eng mit Dienstleistern zusammen, um Abrechnungsthemen zu klären.

Zudem erstellen Sie Berichte und unterstützen die Teamleitung. Wünschenswert sind eine kaufmännische Ausbildung, Finanzkenntnisse und Erfahrung in Beschaffung.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen.
• Wünschenswert Kenntnisse im Bereich Beschaffung – vorzugsweise mit IT-Bezug.
• Sicherer Umgang gängiger MS-Office-Anwendungen.
• Hohes Maß an Veränderungsbereitschaft sowie Innovationskompetenz.

Responsibilities

• Wahrnehmen von Koordinationsaufgaben im Leistungsnachweisprozess, einschließlich Erfassen und Überprüfen der eingehenden Leistungsnachweise.
• Enge Abstimmung mit Dienstleistern zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Weiterleiten der geprüften Nachweise zur finalen Abrechnung.
• Mitwirken beim Erstellen von Berichten, Statistiken, Kostenüberwachung sowie Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüssen.
• Unterstützen der Teamleitung in fachlicher und organisatorischer Hinsicht.

Skills

MS Office

Education

kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung

Tools

Beschaffung – IT-Bezug

Job description

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit, Vollzeit, Unbefristet

Bewerbungsfrist

Ausschreibungsnummer

Aufgaben

Wahrnehmen von Koordinationsaufgaben im Leistungsnachweisprozess, dazu gehören unter anderem

• Das Erfassen und Überprüfen der eingehenden Leistungsnachweise
• Enge Abstimmung mit den jeweiligen Dienstleistern zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Weiterleiten der geprüften Nachweise an die zuständigen Stellen zur finalen Abrechnung
• Mitwirken beim Erstellen von Berichten und Statistiken, der Kostenüberwachung sowie von Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüssen
• Unterstützen der Teamleitung in fachlicher und organisatorischer Hinsicht

Tätigkeitsbereich

Der Grundsatz- und Querschnittsbereich DRV-IT rvSystem ist verantwortlich für die Entwicklung und Weiterentwicklung des IT-Kernsystems der Deutschen Rentenversicherung. Er vereint Management-, Fach- und Technikexpertise, um das System rechtssicher, modern und zukunftsorientiert zu gestalten sowie neue Anforderungen umzusetzen. Neben der Projektleitung und -steuerung gehören auch Informationssicherheit, moderne Services für Versicherte und der Aufbau eines neuen Kernsystems (rvEvolution) zu den Aufgaben. Der Bereich Finanzen und Beschaffung unterstützt mit der Planung, Steuerung und Kontrolle der Finanzmittel sowie der strategischen und operativen Beschaffung von IT-Unterstützungsleistungen.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
• Sie bringen mindestens 2-jährige aktuelle Berufserfahrung im Bereich Finanzen mit
• Wünschenswert wären Kenntnisse im Bereich Beschaffung – vorzugsweise mit IT-Bezug
• Sicherer Umgang gängiger MS-Office-Anwendungen
• Sie bringen ein hohes Maß an Veränderungsbereitschaft sowie ausgeprägte Innovationskompetenz mit
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engageren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Jahressonder-zahlungen und vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Unbefristete Stelle

Infos zum Bewerbungsprozess

Wir haben Ihnen die wichtigsten Informationen zum Bewerbungsprozess zusammengestellt.

Abteilungsleiter*in - Steuerung, Grundsatz und Entwicklung

Dezernent*in für Politische Kommunikation

Die DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 MillionenArbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.