Mitarbeiter*in Finanzen und Beschaffung

Deutsche Rentenversicherung Bund; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Die Deutsche Rentenversicherung Bund sucht im Grundsatz- und Querschnittsbereich DRV-IT rvSystem eine engagierte Fachkraft im Finanz- und Beschaffungsumfeld. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Leistungsnachweisen, deren Erfassung und Prüfung, die Abstimmung mit IT-Dienstleistern sowie die Unterstützung der Teamleitung bei Berichten, Kostenkontrolle und Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüssen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Finanz- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Beschaffung, ideal IT-Bezug.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Koordinationsaufgaben im Leistungsnachweisprozess übernehmen.
• Eingehende Leistungsnachweise erfassen und prüfen.
• Abrechnungsrelevante Fragestellungen mit Dienstleistern abstimmen.
• Geprüfte Nachweise zur finalen Abrechnung weiterleiten.
• Berichte, Statistiken, Kostenüberwachung sowie Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüsse unterstützen.

Skills

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Finanzen)

Tools

MS-Office

Job description

Der Grundsatz- und Querschnittsbereich DRV-IT rvSystem ist verantwortlich für die Entwicklung und Weiterentwicklung des IT-Kernsystems der Deutschen Rentenversicherung. Er vereint Management-, Fach- und Technikexpertise, um das System rechtssicher, modern und zukunftsorientiert zu gestalten sowie neue Anforderungen umzusetzen. Neben der Projektleitung und -steuerung gehören auch Informationssicherheit, moderne Services für Versicherte und der Aufbau eines neuen Kernsystems (rvEvolution) zu den Aufgaben. Der Bereich Finanzen und Beschaffung unterstützt mit der Planung, Steuerung und Kontrolle der Finanzmittel sowie der strategischen und operativen Beschaffung von IT-Unterstützungsleistungen.

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmen von Koordinationsaufgaben im Leistungsnachweisprozess, dazu gehören unter anderem
• Das Erfassen und Überprüfen der eingehenden Leistungsnachweise
• Enge Abstimmung mit den jeweiligen Dienstleistern zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Weiterleiten der geprüften Nachweise an die zuständigen Stellen zur finalen Abrechnung
• Mitwirken beim Erstellen von Berichten und Statistiken, der Kostenüberwachung sowie von Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüssen
• Unterstützen der Teamleitung in fachlicher und organisatorischer Hinsicht

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Beschaffung mit – vorzugsweise mit IT-Bezug
• Sicherer Umgang gängiger MS-Office-Anwendungen
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus