Mitarbeiter/in Empfang / kfm. Assistenz (m/w/d)

Bau- und Siedlungsgenossenschaft Aufbau eG; Ulm; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Die Bau- und Siedlungsgenossenschaft Aufbau eG in Ulm sucht eine motivierte Büroassistenz zur Unterstützung im administrativen Bereich. Zu Ihren Aufgaben gehören der Telefon- und Besucherempfang, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die allgemeine Büroorganisation.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung, beherrschen MS Office und überzeugen durch Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten sowie eine selbstständige,

Qualifications

• Sie besitzen eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
• Sie beherrschen MS Office.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke sowie souveränes und freundliches Auftreten.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus.

Responsibilities

• Telefonzentrale und Besucherempfang
• Bearbeitung der digitalen und analogen Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine Büroorganisation
• Administrative Unterstützung
• Organisation von Besprechungen

Skills

Kommunikationsstärke

Souveränes Auftreten

Freundliches Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung

Tools

MS Office

Job description

• Telefonzentrale und Besucherempfang
• Bearbeitung der digitalen und analogen Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine Büroorganisation
• Administrative Unterstützung
• Organisation von Besprechungen

• Sie besitzen eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Sie beherrschen MS Office
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke sowie souveränes und freundliches Auftreten
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus