Mitarbeiter in der Verwaltung & Rezeption (m/w/d)

GiS Gemeinnützige Gesellschaft für inklusive Serviceleistungen mbH; Hannover; Presencial; EUR 28.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Teamorientiertes Teamwork

Vielfältige Aufgaben

Gute Verkehrsanbindung

Jobrad auf Wunsch

Hanosefit

Descripción de la vacante

gGiS mbH sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für Verwaltung & Rezeption in Hannover. Die Stelle umfasst Empfang, Telefonkontakt und administrative Aufgaben im Team.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert, zuverlässig und sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Die Arbeitszeit beträgt 36 Stunden pro Woche, Start ist zeitnah.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Responsabilidades

• Erste Ansprechperson an Rezeption und Telefon.
• Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten.
• Auskunftserteilung in Abstimmung mit Fachabteilungen.
• Empfang von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Unterstützung beim Bewerbermanagement.
• Administrative Aufgaben für die Geschäftsleitung.
• Allgemeine organisatorische Unterstützung.

Conocimientos

Kaufmännische Ausbildung

Organisation

Zuverlässigkeit

MS Office

Educación

Kaufmann/Kauffrau Büromanagement

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in in der Verwaltung & Rezeption (m/w/d)

• Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche


• Arbeitsbeginn: 8:00 Uhr


• Arbeitsende: Montag bis Donnerstag 16:00 Uhr, Freitag 14:00 Uhr


• Monatliches Bruttogehalt bei 36 Wochenstunden: 2.804,82 €

Aufgaben

• Sie sind erste/r Ansprechpartner/in an unserer Rezeption und am Telefon


• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten


• Erteilung telefonischer Auskünfte in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen


• Empfang und Weiterleitung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden


• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  
• Unterstützung und Mitarbeit im Bewerbermanagement


• Übernahme verschiedener Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsleitung


• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation


• Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert und sorgfältig


• Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und verantwortungsbewusst


• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Sie haben Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten

Vorteile

• eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem sympathischen und engagierten Team


• einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz


• ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten


• eine gute Verkehrsanbindung


• ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld


• Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen


• Hansefit


• Auf Wunsch Jobrad


• die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Kontaktinformationen

• gGiS mbH | Vordere Schöneworth 14 | 30167 Hannover | Tel.: [phone] | www.gis-service.de/jobs