Personalsachbearbeiter und Assistenz (m/w/d)

Geis Gruppe; Deutschland; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz mit langfristige

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Corporate Benefits

Jobrad

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Feedbackkultur

Flexible Arbeitsmodelle & mobiles Ar

Teamzusammenhalt

Zusammenfassung

Geis Gruppe sucht eine engagierte HR-Unterstützung zur Begleitung von Recruiting-Prozessen und zur eigenständigen Abwicklung administrativer HR-Themen. Sie arbeiten an Vertrags- und Zeugniserstellung, pflegen die digitale Personalakte und unterstützen Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei personalrelevanten Themen.

Zusätzlich betreuen Sie die Zeitwirtschaft, nutzen Systeme für Monatsabschlüsse und erstellen aussagekräftige Systemauswertungen zur Optimierung interner Prozesse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen.
• Erste Erfahrung im HR-Bereich.
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen und serviceorientierte Haltung.

Aufgaben

• Recruiting-Prozesse von der Erstellung von Stellenanzeigen bis zur Begleitung im Auswahlprozess.
• Administrative HR-Themen wie Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Pflege der digitalen Personalakte.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Themen.
• Zeitwirtschaft inklusive Pflege der Systeme und Monatsabschluss.
• Unterstützung des Standortleiters bei organisatorischen Aufgaben.
• Erstellung fachgerechter Systemauswertungen zur internen Prozessunterstützung.

Kenntnisse

Teamorientierung

Organisationsstärke

Serviceorientierung

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

ÜBER UNS

Die Geis Gruppe ist ein inhabergeführtes Logistikunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern an mehr als 200 Standorten in Europa. Wir sorgen täglich dafür, dass Waren zuverlässig ans Ziel kommen und halten damit Wirtschaft und Versorgung in Bewegung.

Was uns ausmacht: Teamgeist, Verlässlichkeit und echte Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns zählt nicht nur, was Sie können – sondern auch, wer Sie sind

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie begleiten Recruiting-Prozesse von der Erstellung von Stellenanzeigen bis zur Begleitung im Auswahlprozess
• Die eigenständige Abwicklung administrativer HR-Themen, z. B. Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Pflege der digitalen Personalakte liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
• Als Ansprechpartner unterstützen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Themen
• Betreuung der Zeitwirtschaft inklusive Pflege der Systeme und Monatsabschluss
• Sie unterstützen unseren Standortleiter bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie erstellen fachgerechte Systemauswertungen und Analysen zur Unterstützung interner Prozesse sowie zur Bereitstellung kundenrelevanter Informationen.

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
• Erste Erfahrung im HR-Bereich
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Freude am Umgang mit Menschen und eine serviceorientierte Haltung
• Verantwortungsbewusstsein sowie ein sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsstil

Ihre Benefits bei Geis:

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Jobrad und mehr
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung und Feedbackkultur
• Flexible Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten
• Kollegiales Umfeld mit echtem Teamzusammenhalt

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