Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

GSS German Security Service GmbH; Wuppertal; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Pünktliche Gehaltszahlung

Umfassende Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive

Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betreuung durch Betriebsarzt

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

GSS German Security Service GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine kaufmännische Persönlichkeit für die Büroverwaltung. Sie empfangen Besucher, bearbeiten Post und E-Mails, koordinieren Anfragen und unterstützen die Personalabteilung.

Sie arbeiten freundlich, zuverlässig und strukturiert, verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse. Ein sicherer Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten wird geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Bewerbern und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung von Post sowie allgemeiner E-Mail-Anfragen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Pflege, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Personalunterlagen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
• Koordination und Weiterleitung von Anfragen an zuständige Ansprechpartner
• Unterstützung der Personalabteilung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Deutschkenntnisse

Büro-Software (MS Office)

Education

Kaufmann für Büromanagement Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Werden Sie Teil des GSS-Teams!

Organisation beginnt mit starken Menschen. Werden Sie Teil unseres Teams.

Die GSS German Security Service GmbH ist ein etablierter Sicherheitsdienstleister mit Einsatzgebieten im gesamten Westen Deutschlands. Unsere öffentlichen und privaten Auftraggeber vertrauen auf unsere Professionalität, Zuverlässigkeit und unseren hohen Qualitätsanspruch. Hinter diesem Erfolg steht ein engagiertes Team, das täglich mit Kompetenz und Leidenschaft für Sicherheit sorgt.

Sie arbeiten gerne mit Menschen, treten freundlich und souverän auf und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Zuverlässigkeit, Teamgeist und ein serviceorientiertes Auftreten sind für Sie selbstverständlich?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das erwartet Sie:

• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung
• Umfassende und individuelle Einarbeitung
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betreuung durch unseren Betriebsarzt
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Bewerbern und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie allgemeiner E-Mail-Anfragen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Pflege, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Personalunterlagen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
• Koordination und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
• Unterstützung der Personalabteilung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Werden Sie Teil eines starken Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft unseres Unternehmens.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

E-Mail: [e-mail]

Telefon: [phone]

Ihr Ansprechpartner:

Frau Liri Hoxha

Leitung Personal und Verwaltung

GSS German Security Service GmbH