Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit

Geis Gruppe; Nürnberg; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Teilzeitstelle

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Geis Gruppe sucht eine/n engagierte/n Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. Sie unterstützen das bestehende Team bei Kalender, Terminen und Organisation, bereiten Geschäftsreisen vor und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Sie arbeiten sicher mit MS Office, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse, hohe Diskretion und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise. Flexible Arbeitsmodelle und 30 Tage Urlaub gehören zu den Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit im Backend-Office.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Kalender, Termine und Besprechungen koordinieren sowie tägliche Organisation unterstützen.
• Geschäftsreisen inkl. Flug, Bahn, Hotel, Transfers und Unterlagen vorbereiten und organisieren.
• E-Mails, Briefe, Dokumente und Korrespondenz in Deutsch/Englisch bearbeiten; klassische Sekretariatsaufgaben übernehmen.
• Veranstaltungen/Termine organisatorisch vorbereiten; Anmeldungen, Einladungen, Teilnehmer, Bewirtung und Catering.
• Administrative/persönliche Aufgaben wie Reiseformalitäten, Ticketorganisation oder kleinere organisatorische Anliegen übernehmen.

Skills

Organisationstalent

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Diskretion

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

ÜBER UNS

Die Geis Gruppe ist ein inhabergeführtes Logistikunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern an mehr als 200 Standorten in Europa. Wir sorgen täglich dafür, dass Waren zuverlässig ans Ziel kommen und halten damit Wirtschaft und Versorgung in Bewegung.

Was uns ausmacht: Teamgeist, Verlässlichkeit und echte Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns zählt nicht nur, was Sie können – sondern auch, wer Sie sind

Das erwartet Sie bei uns:

• Gemeinsam mit dem bestehenden Assistenzteam kümmern Sie sich um Kalender, Termine und Besprechungen und unterstützen bei der täglichen Organisation.
• Geschäftsreisen im In- und Ausland werden von Ihnen vorbereitet und organisiert – von Flug, Bahn und Hotel bis zu Transfers und Reiseunterlagen.
• Bei E-Mails, Briefen, Dokumenten und weiterer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache unterstützen Sie ebenso wie bei klassischen Sekretariatsaufgaben.
• Veranstaltungen und besondere Termine bereiten Sie organisatorisch vor und kümmern sich beispielsweise um Anmeldungen, Einladungen, Teilnehmer, Bewirtung und Catering.
• Darüber hinaus übernehmen Sie unterschiedliche administrative und persönliche Aufgaben – beispielsweise Reiseformalitäten, Ticketorganisation oder kleinere organisatorische Anliegen.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Organisationstalent und Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten und unterschiedliche Aufgaben zuverlässig im Blick zu behalten
• Einen sicheren Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine sorgfältige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Prioritäten
• Verlässlichkeit, ein freundliches, professionelles Auftreten sowie höchste Diskretion im Umgang mit vertraulichen und persönlichen Themen

Ihre Benefits bei Geis:

• Unbefristete Teilzeitstelle mit 20 bis 30 Stunden pro Woche
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Jobrad, Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und mehr
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung und Feedbackkultur
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten (je nach Position)
• Kollegiales Umfeld mit echtem Teamzusammenhalt

INTERESSE GEWECKT?

WERDEN SIE TEIL DES TEAMS!