Mitarbeiter in der Verwaltung mit Schwerpunkt als Personalreferent (w/m/d) ab 01.02.2026

AWI - Personalabteilung; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Gesundheitsunternehmen in Wiesbaden sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Personaladministration. Sie sind verantwortlich für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Pflege der digitalen Mitarbeiterakten. Kandidaten sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen vorweisen. Vorteile der Position umfassen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ATOS Corporate Benefits und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

ATOS Corporate Benefits

Betriebliche Vorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung

Mitarbeiterfahrradleasing

Kostenfreie Parkplätze

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personaladministration und -betreuung.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und in relevanten gesetzlichen Bestimmungen.

Aufgaben

• Verantwortung für die Personaladministration, von der Einstellung bis zum Austritt.
• Pflege und Aktualisierung der digitalen Mitarbeiterakten.
• Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, in Abstimmung mit einem externen Steuerbüro.
• Koordination von Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter.
• Bearbeitung von persönlich relevanten Anfragen und Angelegenheiten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen

Tools

Bürosoftware-Anwendungen

Jobbeschreibung

Die ATOS-Gruppe mit insgesamt 13 Kliniken, 21 ambulanten Standorten und der Holding-Gesellschaft in München zählt zu den führenden Unternehmen in der orthopädischen Spitzenmedizin.
Die ATOS Wiesbaden GmbH vereint Klinik, MVZ und Physiotherapie und bietet damit eine vollständig integrierte orthopädische Versorgung. Unser Konzept „Alles unter einem Dach“ ermöglicht einen nahtlosen Behandlungsweg von der ersten Diagnose über einen möglichen operativen Eingriff bis hin zur Nachsorge. Unsere erfahrenen Orthopäden und Gelenkspezialisten decken das gesamte Spektrum der großen und kleinen Gelenke sowie der Sportorthopädie ab und führen jährlich zahlreiche operative Eingriffe auf höchstem fachlichem Niveau durch.

Wir arbeiten mit einem sehr hohen Digitalisierungsgrad: Von der Anamnese bis zur Dokumentation erfolgt im MVZ, auf Station, im OP und in der Physiotherapie nahezu alles digital. Dadurch schaffen wir effiziente Abläufe, minimale Informationsverluste und optimale Voraussetzungen für moderne medizinische Arbeit.

Unterstützt durch moderne medizinisch-technische Ausstattung, kurze Wege und eine persönliche, serviceorientierte Atmosphäre schaffen wir ideale Bedingungen für Patienten und Mitarbeiter. Eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit, klare Abläufe und ein hoher Qualitätsanspruch prägen unser tägliches Arbeiten. Wir versorgen alle orthopädischen Patienten unabhängig vom Versicherungsstatus und stellen dabei stets den Menschen in den Mittelpunkt.

Um dieses Niveau weiter auszubauen, suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Team fachlich wie menschlich bereichern.

Verantwortlichkeiten

• Verantwortung für die Personaladministration, von der Einstellung bis zum Austritt.
• Pflege und Aktualisierung der digitalen Mitarbeiterakten.
• Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, in Abstimmung mit einem externen Steuerbüro.
• Koordination von Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter.
• Bearbeitung von persönlich relevanten Anfragen und Angelegenheiten.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um eine reibungslose Personalverwaltung sicherzustellen.
• Verwaltung der Zeiterfassung.
• Erstellung von Statistiken und HR-Kennzahlen.
• Ausschreibungen von Stellenanzeigen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen.
• Erfahrung in der Personaladministration und -betreuung.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und in relevanten gesetzlichen Bestimmungen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.

Angebot

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• ATOS Corporate Benefits (Gutscheine, Rabatte u.a. für Sport, Mode, Technik und vieles mehr).
• Betriebliche Vorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung die über das gesetzliche Maß hinausgeht - über KlinikRente.
• Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Ein kollegiales Miteinander mit flachen Hierarchien.
• Regelmäßige Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen.
• Die Mitarbeit in einem innovativen sowie stetig wachsenden Unternehmen.
• EGYM‑WELLPAS.
• Mitarbeiterfahrradleasing.
• Kostenfreie Parkplätze.