Mitarbeiter/in Backoffice / Office Assistenz (m/w/d)

Eltek; Herborn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Leistungsgerechte Bezahlung

Flexibles Stundenkonto

Familiäres Miteinander

Zusammenfassung

Eltek in Herborn sucht einen Empfangsmitarbeiter für die Begrüßung von Gästen sowie die Betreuung des Empfangs. Sie sind verantwortlich für die Annahme von Telefonaten und die Vorbereitung von Besprechungsräumen.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im Backoffice oder Empfang. Die Position bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Bezahlung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
• Erste Erfahrung im Backoffice oder Büroorganisation wünschenswert.
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs sowie Begrüßung von Gästen.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Vorbereitung und Kontrolle von Meetingräumen.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

• Betreuung des Empfangs sowie Begrüßung von Gästen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung von Meeting- und Besprechungsräumen
• Zubereitung von Kaffee und Getränken für Besprechungen und Besucher
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Bahn etc.)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination externer Dienstleister bei Bedarf
• Sicherstellung eines gepflegten und gut organisierten Bürobereichs

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erste Erfahrung im Backoffice, Empfang oder in der Büroorganisation wünschenswert
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Diskretion
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir planen langfristig mit Ihnen!
• Vergütung: leistungsgerechte Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Flexibles Stundenkonto: Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine.
• Atmosphäre: familiäres Miteinander sowie kurze/schnelle Entscheidungen dank flacher Hierarchien.
• Zukunft: Sie haben die Möglichkeit in einem interessanten und schnell wachsenden Marktsegment „Elektromobilität in der Automobilindustrie