Mitarbeiter/in Administration & Office Management 50–60% (a)

SEFID Treuhand AG; Cham; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratis-Garagenparkplatz

Obst & Getränke

Weitere Extras

Job summary

SEFID Treuhand AG sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter im Bereich Administration & Office Management in Teilzeit 50–60%.

Du behältst auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick, arbeitest zuverlässig mit Zahlen und bist zuverlässiger Ansprechpartner für Kunden. Du unterstützt die Geschäftsleitung, sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und verantwortest Office-Management sowie kaufmännische Aufgaben.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.
• Erfahrung im Dienstleistungsumfeld (Treuhand/Anwaltskanzlei).
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen und Bereitschaft zum Berufsbildnerkurs.

Responsibilities

• Sekretariat & Administration: Sicherstellung eines reibungslosen und strukturierten Büroalltags.
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Administrative und organisatorische Unterstützung.
• Office Management: Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbilds unserer Räumlichkeiten.
• Kaufmännische Aufgaben: Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz, Fakturierung und des Einkaufs.
• Prozessoptimierung: Aktive Weiterentwicklung und Optimierung der administrativen Abläufe.
• Telefon & Empfang: Professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie herzlicher Empfang unserer Kunden und Gäste.
• Berufsbildung: Fachliche Begleitung und Unterstützung unserer Lernenden während ihrer Ausbildung.

Skills

Zahlenaffin

Proaktivität

Dienstleistungsorientierung

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundbildung

Tools

Office 365

Job description

Mitarbeiter/in Administration & Office Management 50–60% (a)

Du denkst voraus, behältst auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick und hast Freude daran, Dinge aktiv voranzubringen? Du arbeitest gerne mit Zahlen, bringst kaufmännisches Verständnis mit und fühlst dich im Dienstleistungsumfeld zu Hause? Du bist gerne die erste Ansprechperson für unsere Kunden, hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft? Perfekt – dann bist du bei uns genau richtig!

Wer sind wir

Wir sind die SEFID Treuhand & Revision, ein renommiertes und dienstleistungsorientiertes Treuhandunternehmen mit Fokus auf Qualität und Kundennähe. Seit über 30 Jahren betreuen wir mit unserem dynamischen und professionellen Team unsere nationalen und internationalen Kunden in sämtlichen Treuhandfragen.

Was wir bieten

• Langfristige Perspektive: Eine sichere Stelle in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien: Direkte Kommunikation und kurze Wege für Entscheidungen
• Moderner Arbeitsplatz: Zentral gelegen und bestens an den öffentlichen Verkehr sowie das Strassennetz angebunden
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Ein überzeugendes Gesamtpaket mit ausgezeichneten Sozialleistungen
• Zusätzliche Benefits: Gratis-Garagenparkplatz, frisches Obst, Getränke und weitere kleine Extras, die den Arbeitsalltag angenehmer machen

Deine Aufgaben

• Sekretariat & Administration: Sicherstellung eines reibungslosen und strukturierten Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Office Management: Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Erscheinungsbilds unserer Räumlichkeiten
• Kaufmännische Aufgaben: Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz, Fakturierung und des Einkaufs
• Prozessoptimierung: Aktive Weiterentwicklung und Optimierung der administrativen Abläufe
• Telefon & Empfang: Professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie herzlicher Empfang unserer Kunden und Gäste
• Berufsbildung: Fachliche Begleitung und Unterstützung unserer Lernenden während ihrer Ausbildung

Was bringst du mit

• Fundament: Kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Branchen-Know-how: Erfahrung im Dienstleistungsumfeld (vorzugsweise Treuhand / Anwaltskanzlei)
• Fachkenntnisse & Weiterbildung: Grundkenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil sowie die Bereitschaft, den Berufsbildnerkurs zu absolvieren (falls du diesen noch nicht abgeschlossen hast)
• Sprachen & IT-Kenntnisse: Deutsch auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit Office 365
• Persönlichkeit: Zahlenaffin, vorausschauend denkend, dienstleistungsorientiert und mit der nötigen Prise Proaktivität

Möchtest du mehr über unser Unternehmen und die verantwortungsvolle Position erfahren? Dann freut sich Herr Panos Glaroudis auf dein vollständiges Bewerbungsdossier!