Mitarbeiter/in Administration & Office Management 50–60%

SEFID Treuhand AG; Cham; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Perspektive

Flache Hierarchien

Moderner Arbeitsplatz

Attraktive Anstellungsbedingungen

Gratis-Garagenparkplatz

Frisches Obst & Getränke

Job summary

SEFID Treuhand AG in Cham sucht eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für Administration & Office Management. Sie arbeiten 50–60% und sind erste Ansprechperson für Kunden, unterstützen die Geschäftsleitung und sorgen dafür, dass Büroabläufe reibungslos funktionieren.

Sie bringen kaufmännische Grundbildung, mehrjährige Assistenz­erfahrung und gute Englischkenntnisse mit. Office 365 beherrschen Sie sicher; Proaktivität und Zahlenaffinität runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Assistenz-/Sekretariats­erfahrung.
• Erfahrung im Dienstleistungsumfeld, ideal Treuhand/Anwaltskanzlei.
• Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit Office 365.

Responsibilities

• Sekretariat & Administration: Sicherstellung eines reibungslosen und strukturierten Büroalltags.
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Administrative und organisatorische Unterstützung.
• Office Management: Gepflegtes und repräsentatives Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten.
• Kaufmännische Aufgaben: Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz, Fakturierung und des Einkaufs.
• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung der administrativen Abläufe.
• Telefon & Empfang: Betreuung der Telefonzentrale und Empfang.
• Berufsbildung: Begleitung unserer Lernenden während der Ausbildung.

Skills

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (gute Kenntnisse)

Zahlenaffin

Dienstleistungsorientiert

Proaktivität

Office 365 Kenntnisse

Education

Kaufmännische Grundbildung

Rechnungswesen-Grundkenntnisse

Berufsbildnerkurs (Bereitschaft)

Tools

Office 365

Job description

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Mitarbeiter/in Administration & Office Management 50–60%

SEFID Treuhand AG Vacant since : 13.10.2026 6330 Cham (ZG) 50% - 60% By agreement Permanent

Du denkst voraus, behältst auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick und hast Freude daran, Dinge aktiv voranzubringen? Du arbeitest gerne mit Zahlen, bringst kaufmännisches Verständnis mit und fühlst dich im Dienstleistungsumfeld zu Hause? Du bist gerne die erste Ansprechperson für unsere Kunden, hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft? Perfekt – dann bist du bei uns genau richtig!

Wer sind wir

Wir sind die SEFID Treuhand & Revision, ein renommiertes und dienstleistungsorientiertes Treuhandunternehmen mit Fokus auf Qualität und Kundennähe. Seit über 30 Jahren betreuen wir mit unserem dynamischen und professionellen Team unsere nationalen und internationalen Kunden in sämtlichen Treuhandfragen.

Was wir bieten

• Langfristige Perspektive: Eine sichere Stelle in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien: Direkte Kommunikation und kurze Wege für Entscheidungen
• Moderner Arbeitsplatz: Zentral gelegen und bestens an den öffentlichen Verkehr sowie das Strassennetz angebunden
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Ein überzeugendes Gesamtpaket mit ausgezeichneten Sozialleistungen
• Zusätzliche Benefits: Gratis-Garagenparkplatz, frisches Obst, Getränke und weitere kleine Extras, die den Arbeitsalltag angenehmer machen

Deine Aufgaben

• Sekretariat & Administration: Sicherstellung eines reibungslosen und strukturierten Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Office Management: Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Erscheinungsbilds unserer Räumlichkeiten
• Kaufmännische Aufgaben: Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz, Fakturierung und des Einkaufs
• Prozessoptimierung: Aktive Weiterentwicklung und Optimierung der administrativen Abläufe
• Telefon & Empfang: Professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie herzlicher Empfang unserer Kunden und Gäste
• Berufsbildung: Fachliche Begleitung und Unterstützung unserer Lernenden während ihrer Ausbildung

Was bringst du mit

• Fundament: Kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Branchen-Know-how: Erfahrung im Dienstleistungsumfeld (vorzugsweise Treuhand / Anwaltskanzlei)
• Fachkenntnisse & Weiterbildung: Grundkenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil sowie die Bereitschaft, den Berufsbildnerkurs zu absolvieren (falls du diesen noch nicht abgeschlossen hast)
• Sprachen & IT-Kenntnisse: Deutsch auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit Office 365
• Persönlichkeit: Zahlenaffin, vorausschauend denkend, dienstleistungsorientiert und mit der nötigen Prise Proaktivität

• SEFID Treuhand AG
  Alte Steinhauserstrasse 1
  6330 Cham

• Work location 6330 Cham (ZG)
• Workload 50% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form